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LE
LebensGroß
vorgestern

Office Manager(m/w/x)

Wien
ab 2.794,5 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du das Büro eigenständig und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen. Du unterstützt das Team bei der Förderabrechnung sowie bei spannenden Projekten und Events.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
  • •Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Access und PowerPoint
  • •Freude an vielfältigen Tätigkeiten
  • •Kundinnenorientierung und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
  • •Hoher Grad an Strukturiertheit und Organisationsfähigkeit
  • •Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Büro selbstständig organisieren
  • •Sekretariatsarbeiten mit Fokus auf Rechnungslegung und Mahnwesen übernehmen
  • •RAINBOWS-Angebote inklusive Datenerfassung und Statistik verwalten
  • •Dokumentationen und Vorbereitungen für die Förderabrechnung erstellen
  • •Als telefonische Drehscheibe und erste Ansprechperson für Kund:innen agieren
  • •Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Presseaussendungen unterstützen
  • •Post- und Kopiertätigkeiten übernehmen
  • •Bei Projekten und Veranstaltungen mitarbeiten

Tools & Technologien

WordExcelAccessPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre
  • •Offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftendes Umfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Homeoffice nach Absprache
  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Kinderbetreuung

  • •Betriebstagesmutter

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Bildungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • •Supervision und Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LebensGroß erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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