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WI
Wirtschaftsuniversität Wien
vor 7 Tagen

Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 2.581,2 / Monat
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du Studienprogramme und unterstützt das Backoffice. Du nutzt moderne IT-Tools und bist die kommunikative Schnittstelle für internationale Kontakte.

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Anforderungen

  • •Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
  • •Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
  • •Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Eigeninitiative, Anpackmentalität und Teamgeist
  • •Eigeninitiative, Anpackmentalität und Teamgeist
  • •Organisationstalent und präzise Aufgabenstrukturierung
  • •Organisationstalent und präzise Aufgabenstrukturierung
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
  • •Flexibilität, Priorisierungsvermögen und Bereitschaft für Abendevents
  • •Flexibilität, Priorisierungsvermögen und Bereitschaft für Abendevents
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Abgeschlossene Schulausbildung
  • •Abgeschlossene Schulausbildung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Pflichtschulabschluss

Aufgaben

  • •Studienprogramme im Bereich Management administrieren
  • •Reibungslose Abläufe im Studienmanagement unterstützen
  • •Mit MS 365, Moodle und CRM-Systemen arbeiten
  • •IT-Kenntnisse in Studienverwaltungssystemen kontinuierlich erweitern
  • •Als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
  • •Auf Deutsch und Englisch professionell kommunizieren
  • •Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur recherchieren
  • •Bestellungen für den Bürobedarf abwickeln
  • •Zentrale Post- und Telefonstelle betreuen
  • •Meetingräume vorbereiten und Versandaufträge abwickeln
  • •Druckaufträge bearbeiten und das Team unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeIT-Plattformen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • •6 Wochen Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältiges Angebot an Weiterbildung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Betriebsarzt

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • •Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftende Arbeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Weltoffenes, inklusives und familienfreundliches Arbeitsklima
  • •Inspirierendes Campusleben

Modernes Büro

  • •Moderner Campus in Wien

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsuniversität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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