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CA
Caritas Wien
vor 9 Tagen

Generalist:in als Assistent:in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit(m/w/x)

Wien
ab 1.460,54 - 2.108,04 / Monat
Teilzeit, Mini Jobmit HomeofficeSenior

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation meisterst und durch kluges Wissensmanagement für strukturierte Abläufe sorgst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Hohe Affinität zum sozialen Sektor
  • •Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Kommunikationsstärke im Umgang mit Schnittstellen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Interesse an sozialer Gerechtigkeit
  • •Freude an Arbeit in multikulturellem Umfeld

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Aufgaben wie Laptop-Tausch oder Inventarlisten übernehmen
  • •Allgemeine E-Mail-Anfragen bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang organisieren
  • •Komplexe Termine mit internen und externen Schnittstellen koordinieren
  • •Besprechungen planen, organisieren und nachbereiten
  • •Ablagesysteme und Dokumentenmanagement pflegen sowie optimieren
  • •Orientierungshilfen für das Wissensmanagement erstellen
  • •E-Mail-Verteiler warten und pflegen
  • •Formale Unterlagen und Vereinsdokumente organisieren
  • •Als Schnittstelle zur Direktion fungieren
  • •Das Team Finanz- und Förderwesen bei Bedarf unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •Zwei zusätzliche Urlaubstage
  • •Drei dienstfreie Tage

Flexibles Arbeiten

  • •Home Office
  • •Gleitzeit
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Öffi Tickets

  • •Jobticket
  • •Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
  • •Zuschuss für Klimaticket

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Sozialberatung

Mitarbeiterrabatte

  • •Ermäßigungen in Shops
  • •Ermäßigungen in Apotheken
  • •Ermäßigungen in Hotels

Sonstige Zulagen

  • •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Familienfreundlichkeit

  • •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritas Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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