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GE
Gesundheitszentrum für Selbständige
vor 26 Tagen

Assistent:in Ärztliche Direktion(m/w/x)

Wien
ab 2.553 / Monat
Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Verwaltung, Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften. Du koordinierst die Kommunikation, unterstützt die ärztliche Direktion administrativ und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Begutachtungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, LAP)
  • •Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • •Eigeninitiative sowie wirtschaftliches und lösungsorientiertes Denken
  • •Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
  • •Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen
  • •Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion
  • •Professionelle Terminplanung durchführen
  • •Schriftliche Kommunikation eigenständig abwickeln
  • •Postverwaltung und Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur übernehmen
  • •SVS-Begutachtungen planen und fristgerecht bearbeiten
  • •Laufenden Austausch mit Behörden und Versicherungen pflegen
  • •Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
  • •Fehlzeiten pflegen und kurzfristige Anpassungen im Dienstplanprogramm vornehmen

Tools & Technologien

gängige IT-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Weiterbildungen

Team Events & Ausflüge

  • •Events und Veranstaltungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Mitarbeiterrabatte

  • •Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport und Gesundheit

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplätze
  • •Gute öffentliche Erreichbarkeit

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibilität mit Home Office

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gesundheitszentrum für Selbständige erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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