CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Kleinmachnow
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Dokumentation und Kontrolle täglicher Büroabläufe für Gewerbeimmobilien bei einem Dienstleister für integriertes Facility Management. Abgeschlossene kaufmännische oder Dienstleistungs-Ausbildung mit 3+ Jahren Rezeptionserfahrung erforderlich. 2.000€ Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie, 30 Urlaubstage und Job-Rad Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch, Dienstleistung (z.B. Hotel) oder gleichwertig
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Rezeption/Dienstleistung
- Idealerweise Erfahrung Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, umsichtige, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kundenanfragen hochwertig bearbeiten
- Tägliche Abläufe in der Büronutzung dokumentieren
- Tägliche Abläufe in der Büronutzung kontrollieren
- Maßnahmen bei Abweichungen ermitteln
- Interne Termine vor Ort verwalten und koordinieren
- Dienstleister und Techniker koordinieren und steuern
- Anfragen zu standortspezifischen Gegebenheiten eigenständig bearbeiten
- Umfassendere Mängel melden und protokollieren
- Regelmäßige Berichterstattungen unterstützen
- Kennzahlen auswerten unterstützen
- Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien gemäß Vorgaben sicherstellen
- Sicherheitsrelevante Einrichtungen regelmäßig überprüfen und dokumentieren
- Line Manager administrativ unterstützen
- Bei Bedarf Rezeptionist:innen vertreten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Kennzahlen auswerten unterstützen
- Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien gemäß Vorgaben sicherstellen
- Sicherheitsrelevante Einrichtungen regelmäßig überprüfen und dokumentieren
- Line Manager administrativ unterstützen
- Bei Bedarf Rezeptionist:innen vertreten
Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
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Boni & Prämien
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Mehr Urlaubstage
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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