Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
Betreuung der Telefonzentrale, Besucherempfang und Postverwaltung bei Facility Management-Dienstleister für Gebäude und Büros. Erfahrung in Büroorganisation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jobrad.
Anforderungen
- Erfahrung in Büroorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Lernbereitschaft
- Wachstumsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen
- Kenntnisse in Workplace-Dienst-Systemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität
- Reisebereitschaft
Aufgaben
- Telefonzentrale betreuen
- Besucher:innen herzlich begrüßen
- Besucher:innen registrieren
- Termine im Auge behalten
- Überblick über Ein- und Ausgangspost behalten
- Teamevents planen und gestalten
- Interne Meetings planen und gestalten
- Health & Safety Management vor Ort unterstützen
- Auditprogramme begleiten
- Bestellungen tätigen
- Workplace-bezogene Services bereitstellen
- Lieferungen entgegennehmen
- Lieferungen sorgfältig kontrollieren
- Reparaturen organisieren
- Fremddienstleister betreuen
- Für harmonische Abläufe sorgen
- E-Mails bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- IT-Systeme
- Workplace-Dienst-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Firmenfahrrad
- Jobrad
Boni & Prämien
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung ISS College
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- ISSVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- ISS
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKleinmachnow - Skytec Security GmbH
Mitarbeiter im Pforten- & Empfangsdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Geringfügignur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 15,15 / Stunde
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Anforderungen
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Aufgaben
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Ausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereentwicklung
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Über das Unternehmen
ISS
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen, das Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden und technischen Anlagen erbringt.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - ISS
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
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Mitarbeiter im Pforten- & Empfangsdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Geringfügignur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 15,15 / Stunde