JSA-Jones Lang LaSalle SE
Workplace Ambassador / Receptionist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JLJLL
Receptionist(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Visitor registration and access control for a global real estate firm with 100,000+ employees. Professional fluency in both German and English required. Reasonable accommodations for disabilities, inclusive work environment.
Anforderungen
- Experience in receptionist, guest services, or customer-facing role
- Excellent communication skills in German and English
- Strong interpersonal skills and professional approach
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Ability to multitask and stay organized
- Attention to detail and proactive problem-solving
- Basic understanding of workplace security procedures
Aufgaben
- Greet visitors, clients, and employees professionally
- Manage access control and visitor registration
- Issue badges and liaise with security
- Direct incoming calls and emails promptly
- Provide accurate office and facility information
- Distribute incoming mail and manage couriers
- Maintain an organized reception and lobby
- Organize meetings and room reservations
- Arrange basic hospitality for events
- Manage calendars and perform data entry
- Handle administrative filing tasks
- Report security and maintenance concerns
- Build positive relationships through excellent service
- Coordinate with vendors and building management
- Represent the brand with professional demeanor
- Support ad hoc function and event requests
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- Word
- Excel
- Outlook
- Office equipment
Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive salary
Weiterbildungsangebote
- Professional growth and development
Lockere Unternehmenskultur
- Friendly, team-oriented, inclusive culture
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodations for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
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Vollzeitnur vor OrtJuniorKleinmachnow - ISS
Mitarbeiter Empfang / Front Desk Agent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
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Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBerlinab 20,5 / Stunde
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Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Visitor registration and access control for a global real estate firm with 100,000+ employees. Professional fluency in both German and English required. Reasonable accommodations for disabilities, inclusive work environment.
Anforderungen
- Experience in receptionist, guest services, or customer-facing role
- Excellent communication skills in German and English
- Strong interpersonal skills and professional approach
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Ability to multitask and stay organized
- Attention to detail and proactive problem-solving
- Basic understanding of workplace security procedures
Aufgaben
- Greet visitors, clients, and employees professionally
- Manage access control and visitor registration
- Issue badges and liaise with security
- Direct incoming calls and emails promptly
- Provide accurate office and facility information
- Distribute incoming mail and manage couriers
- Maintain an organized reception and lobby
- Organize meetings and room reservations
- Arrange basic hospitality for events
- Manage calendars and perform data entry
- Handle administrative filing tasks
- Report security and maintenance concerns
- Build positive relationships through excellent service
- Coordinate with vendors and building management
- Represent the brand with professional demeanor
- Support ad hoc function and event requests
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- Word
- Excel
- Outlook
- Office equipment
Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive salary
Weiterbildungsangebote
- Professional growth and development
Lockere Unternehmenskultur
- Friendly, team-oriented, inclusive culture
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodations for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
JLL
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender globaler Anbieter von Immobilien- und Investmentmanagement-Dienstleistungen.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
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Vollzeitnur vor OrtJuniorKleinmachnow - ISS
Mitarbeiter Empfang / Front Desk Agent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
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Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBerlinab 20,5 / Stunde