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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
gestern

Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Dienstleister:innen und stellst reibungslose Büroabläufe sicher. Du sorgst für einen exzellenten Service und unterstützt die Objektleitung administrativ.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
  • •Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • •Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
  • •Teamfähigkeit, Engagement sowie umsichtige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Kundenanfragen bearbeiten und einen hochwertigen Service sicherstellen
  • •Büroabläufe dokumentieren und kontrollieren
  • •Maßnahmen bei Abweichungen in den Abläufen ableiten
  • •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
  • •Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
  • •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
  • •Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
  • •Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
  • •Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
  • •Die Objektleitung administrativ unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • •Karrieremöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Firmenfahrrad

  • •Job-Rad Leasing

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Sonstige Zulagen

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •INCENT Rabattportal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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