AbbVie
Neuroscience & Specialty Care Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Wien
ab 2.471 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ABAbbVie
Neuroscience & Speciality Care Coordinator(m/w/x)
Wien
ab 2.471 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordinierung von Meetings, Kongressen und Veranstaltungen für das Brand und In-field Team. Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Lehre erforderlich. Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Vendoren.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura) oder einschlägige Lehre
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Administrative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
- Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil
- Freude am Organisieren
- Zahlenaffinität
- Analytische Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Suite Kenntnisse
- Vorkenntnisse in SAP von Vorteil
- Vorkenntnisse in Veeva von Vorteil
Aufgaben
- Administrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung für das Brand Team und In-field Team leisten
- Meetings, Kongresse und Veranstaltungen koordinieren und managen
- Unterstützung zur Erreichung strategischer Ziele leisten
- Crossfunktional mit Fachkolleg:innen aus Medizin, Finanz, Compliance und Customer Excellence zusammenarbeiten
- Mit externen Stakeholdern und Vendoren zusammenarbeiten
- Strukturierte Arbeitsprozesse pflegen und sicherstellen
- Effiziente Zusammenarbeit im crossfunktionalen Team gewährleisten
- Veranstaltungen und Projekte planen, organisieren und durchführen
- Als Schnittstelle zwischen Brand Team, In-field Team, crossfunktionalen Kolleg:Innen und externen Vendoren agieren
- Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig verarbeitet werden
- Unternehmensrichtlinien und Prozesse in administrativen Aufgaben beachten und einhalten
- Bevorstehende Veranstaltungen koordinieren (Vertrags- und PO-Erstellung, Honorare, Hotels, Reisen)
- Projekte mit externen Dienstleistern und Partnern koordinieren
- Laufende Budgetausgaben tracken
- Kostenübersicht des Budgets im Blick haben
- Budget optimieren
- Austausch mit internen Ansprechpartnern fördern
- Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den Teams fördern
- Arbeitsstandards (weiter)entwickeln und umsetzen
- Klare Strukturen im Team sorgen
- Einheitliche Arbeitsweisen im Team sorgen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office Suite
- SAP
- Veeva
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AbbVie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Solventum
Marketing Coordinator Alpine(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 44.000 / Jahr - AOP Health
Associate Marketing & Sales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 35.490 / Jahr - Chaka2 Eventmanagement GmbH
Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburg, Wienab 35.000 / Jahr - Wirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.993,5 / Monat
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ab 2.471 / Monat
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura) oder einschlägige Lehre
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- Teamfähigkeit
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- Lösungsorientierte Arbeitsweise
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- Ausgezeichnete MS-Office Suite Kenntnisse
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- Vorkenntnisse in Veeva von Vorteil
Aufgaben
- Administrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung für das Brand Team und In-field Team leisten
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- Mit externen Stakeholdern und Vendoren zusammenarbeiten
- Strukturierte Arbeitsprozesse pflegen und sicherstellen
- Effiziente Zusammenarbeit im crossfunktionalen Team gewährleisten
- Veranstaltungen und Projekte planen, organisieren und durchführen
- Als Schnittstelle zwischen Brand Team, In-field Team, crossfunktionalen Kolleg:Innen und externen Vendoren agieren
- Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig verarbeitet werden
- Unternehmensrichtlinien und Prozesse in administrativen Aufgaben beachten und einhalten
- Bevorstehende Veranstaltungen koordinieren (Vertrags- und PO-Erstellung, Honorare, Hotels, Reisen)
- Projekte mit externen Dienstleistern und Partnern koordinieren
- Laufende Budgetausgaben tracken
- Kostenübersicht des Budgets im Blick haben
- Budget optimieren
- Austausch mit internen Ansprechpartnern fördern
- Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den Teams fördern
- Arbeitsstandards (weiter)entwickeln und umsetzen
- Klare Strukturen im Team sorgen
- Einheitliche Arbeitsweisen im Team sorgen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- SAP
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AbbVie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
AbbVie
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
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Marketing Coordinator Alpine(m/w/x)
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Associate Marketing & Sales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 35.490 / Jahr - Chaka2 Eventmanagement GmbH
Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburg, Wienab 35.000 / Jahr - Wirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.993,5 / Monat