Wirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Wien
ab 2.993,5 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Wien
ab 2.993,5 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Raumkonzepte für Lehr- und Eventflächen an großer europäischer Universität entwickeln, inklusive AV-Technik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Teamfähigkeit
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen
- IT-Affinität, insbesondere AV Medientechnik für Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Interesse an Programmaktualisierungen (Typo-3, Momentus)
Aufgaben
- Raumkonzepte inklusive Infrastruktur entwickeln
- Veranstaltungs- und Lehrräume buchen
- Raumbesichtigungen mit Kund:innen und Dienstleister:innen durchführen
- Als zentrale Schnittstelle zu internen Bereichen agieren
- Bedarf an AV-Medientechnik ermitteln
- Beauftragung von AV-Medientechnik verantworten
- Gesamte Infrastruktur für Veranstaltungen koordinieren
- Settingpläne erstellen
- Umsetzung der Aufbauten organisieren
- Veranstaltungen vor Ort mit AV-Medientechnik unterstützen
- Reibungslosen Ablauf gewährleisten
- Angebots- und Vertragswesen bearbeiten
- Leistungsübersichten erstellen
- Rechnungsstellung durchführen
- Interne Prozesse abwickeln
- Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben entlasten
- Abteilungshomepage pflegen
- An der Weiterentwicklung der Buchungssoftware mitwirken
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- AV Medientechnik
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Power Point
- Teams
- Typo-3
- Momentus
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsuniversität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 2.759,2 / Monat - Chaka2 Eventmanagement GmbH
Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburg, Wienab 35.000 / Jahr - METRO/MAKRO
Facility Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorVösendorfab 2.535 / Monat - Wirtschaftsuniversität Wien
Programm Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.185 / Monat
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ab 2.993,5 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Raumkonzepte für Lehr- und Eventflächen an großer europäischer Universität entwickeln, inklusive AV-Technik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Teamfähigkeit
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen
- IT-Affinität, insbesondere AV Medientechnik für Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Interesse an Programmaktualisierungen (Typo-3, Momentus)
Aufgaben
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- Veranstaltungs- und Lehrräume buchen
- Raumbesichtigungen mit Kund:innen und Dienstleister:innen durchführen
- Als zentrale Schnittstelle zu internen Bereichen agieren
- Bedarf an AV-Medientechnik ermitteln
- Beauftragung von AV-Medientechnik verantworten
- Gesamte Infrastruktur für Veranstaltungen koordinieren
- Settingpläne erstellen
- Umsetzung der Aufbauten organisieren
- Veranstaltungen vor Ort mit AV-Medientechnik unterstützen
- Reibungslosen Ablauf gewährleisten
- Angebots- und Vertragswesen bearbeiten
- Leistungsübersichten erstellen
- Rechnungsstellung durchführen
- Interne Prozesse abwickeln
- Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben entlasten
- Abteilungshomepage pflegen
- An der Weiterentwicklung der Buchungssoftware mitwirken
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Outlook
- Word
- Excel
- Power Point
- Teams
- Typo-3
- Momentus
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte
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Über das Unternehmen
Wirtschaftsuniversität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die Spitzenforschung und -lehre fördert.
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburg, Wienab 35.000 / Jahr - METRO/MAKRO
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorVösendorfab 2.535 / Monat - Wirtschaftsuniversität Wien
Programm Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.185 / Monat