Wirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Wien
ab 2.993,5 / Monat
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WIWirtschaftsuniversität Wien
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Wien
ab 2.993,5 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Raumkoordination und Vertragsmanagement für Veranstaltungen an einer der größten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 6 Wochen Urlaub, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Interesse an Programmaktualisierungen (z.B. Typo-3, Momentus)
Aufgaben
- Veranstaltungs- und Lehrräume buchen
- Räume mit internen und externen Kund:innen begehen
- Infrastruktur für Veranstaltungen koordinieren
- Angebots- und Vertragswesen bearbeiten
- Leistungsübersichten erstellen
- Rechnungslegung durchführen
- Interne Prozesse abwickeln
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleister:innen pflegen
- Diverse Dienstleistungen beauftragen und koordinieren
- Kund:innen betreuen
- Abteilungsleitung gemeinsam mit Teamkolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Abteilungshomepage auf dem neuesten Stand halten
- An der Weiterentwicklung der Buchungssoftware Momentus mitwirken
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Typo-3
- Momentus
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Lockere Unternehmenskultur
- Weltoffenes, inklusives und familienfreundliches Arbeitsklima
- Inspirierendes Campusleben
Modernes Büro
- Architektonisch herausragender, moderner Campus
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsuniversität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Organisationsassistent:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 2.759,2 / Monat - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - EY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.534,74 / Monat - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Reservations & Sales Koordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.933,3 / Monat
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Wien
ab 2.993,5 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
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Raumkoordination und Vertragsmanagement für Veranstaltungen an einer der größten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 6 Wochen Urlaub, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Interesse an Programmaktualisierungen (z.B. Typo-3, Momentus)
Aufgaben
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- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleister:innen pflegen
- Diverse Dienstleistungen beauftragen und koordinieren
- Kund:innen betreuen
- Abteilungsleitung gemeinsam mit Teamkolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Abteilungshomepage auf dem neuesten Stand halten
- An der Weiterentwicklung der Buchungssoftware Momentus mitwirken
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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- Word
- Excel
- PowerPoint
- Typo-3
- Momentus
Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Mobiles Arbeiten
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- Vielfältige Weiterbildung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebsarzt
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Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte
Sinnstiftende Arbeit
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- Inspirierendes Campusleben
Modernes Büro
- Architektonisch herausragender, moderner Campus
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsuniversität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Wirtschaftsuniversität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die Spitzenforschung und -lehre fördert.
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Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - EY
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