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STStadt Wien

Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)

Wien
ab 2.680 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Poststücke registrieren und verteilen, Sitzungssaal-Termine koordinieren bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Facheinschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss.

Anforderungen

  • Facheinschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • Wissen über Büroordnung und Erfahrung mit Büroorganisation und Protokollierung
  • Grundlegende EDV Kenntnisse (Office, SAP, ELAK)
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Poststücke entgegennehmen, registrieren und verteilen
  • Einlangenden Schriftverkehr an alle betroffenen Abteilungen verteilen
  • Sitzungssaal- und Schulungscontainertermine koordinieren
  • Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen erledigen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • Office
  • SAP
  • ELAK

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes Betriebsklima

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiges Aufgabengebiet

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

  • Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Stadt Wien

    Kanzleibedienstete:r(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.682 / Monat
  • Stadt Wien

    Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
  • KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)

    Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Wien
    ab 35.000 / Jahr
  • KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)

    Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 35.000 / Jahr
  • Schönherr

    Mitarbeiter:in Central Services(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 3.200 / Monat
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