Deloitte
Mitarbeiter:in für unser Back Office / Assistenzteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Wien
ab 33.600 / Jahr
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SCSchönherr
Mitarbeiter:in Central Services(m/w/x)
Wien
ab 3.200 / Monat
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Postverwaltung, Digitalisierung und Organisation externer Dienstleister bei europäischer Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit CEE-Fokus. 5 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Zentrale Bürolage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännischer Bereich von Vorteil)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität und Serviceorientiertheit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Mobiltelefon)
- Absolute Genauigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Aufgaben
- Ein- und ausgehende Post steuern und organisieren
- Post digitalisieren
- Den elektronischen Rückverkehr verwalten
- Fristen verwalten
- Externe Handwerker und Firmen organisieren und betreuen
- Zutritts- und Sicherheitsmanagement sicherstellen
- Büromaterialien und Bedarfsgüter beschaffen und verwalten
- Dazugehörige Rechnungen kontrollieren
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag ausführen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationale Atmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung
Mentoring & Coaching
- Buddy
Team Events & Ausflüge
- Welcome Days
- Firmenfeiern
- Gemeinsame Aktivitäten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hauseigenes Fitnesscenter
Weiterbildungsangebote
- Hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicheres Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schönherr erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.680 / Monat - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 35.000 / Jahr - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 35.000 / Jahr
SCSchönherr
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Wien
ab 3.200 / Monat
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännischer Bereich von Vorteil)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität und Serviceorientiertheit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Mobiltelefon)
- Absolute Genauigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
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Aufgaben
- Ein- und ausgehende Post steuern und organisieren
- Post digitalisieren
- Den elektronischen Rückverkehr verwalten
- Fristen verwalten
- Externe Handwerker und Firmen organisieren und betreuen
- Zutritts- und Sicherheitsmanagement sicherstellen
- Büromaterialien und Bedarfsgüter beschaffen und verwalten
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Berufserfahrung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationale Atmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung
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- Buddy
Team Events & Ausflüge
- Welcome Days
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- Gemeinsame Aktivitäten
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Über das Unternehmen
Schönherr
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 33.600 / Jahr - Stadt Wien
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.680 / Monat - BRANDL TALOS
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 35.000 / Jahr - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 35.000 / Jahr