ETC – Enterprise Training Center GmbH
Front- und Back Office MitarbeiterIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
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AIAIT
Mitarbeiter:in für den Empfang - Front Office(m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen am Empfang der größten österreichischen Forschungs- und Technologieorganisation. Effiziente Meetingkultur gestalten und Büromaterialverwaltung erforderlich. Kantine mit Essenszuschuss und Bio-Obstkörbe.
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Anforderungen
- Effiziente Meetingkultur gestalten, koordinieren und beaufsichtigen
- Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterial und Getränken
- Beauftragung kleiner Reparaturen
- Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung
- Erste Auskunftserteilung
- Unterstützung bei interner Postverteilung
- Unterstützende Tätigkeiten im Facility Management
- Unterstützung Zutrittskartenmanagement
- Unterstützung Fuhrparkmanagement
- Kommunikation zum externen Betriebsrestaurant
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Back Office
- Vertrautheit mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude an Unterstützung, Organisation und Teamarbeit
- Freude an Kommunikation und Interaktion
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Professionelle Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen, Verlässlichkeit und Multitasking Fähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Gäste und Kund:innen sein
- Professionelle Schnittstelle zu Kolleg:innen und den Offices verschiedener Abteilungen sein
- Kontakt zu Facility Services and Lab Integration und Reinigungspersonal halten
- Empfangsbereich verantworten und als erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen fungieren
- Gäste und Besucher:innen begrüßen, betreuen, informieren und beraten
- Kundendaten pflegen
- Unterstützung bei Anfragen und Wünschen von Gästen und Besucher:innen leisten (Auskunft, Taxi etc.)
- Besprechungsraum-Infrastruktur und Küchenbereich organisieren
- Meetingräume pflegen und kontrollieren
- Bewirtungen koordinieren
- Raumbuchungskalender organisieren
- Benötigtes Equipment sicherstellen und prüfen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPowerPoint
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine mit Essenszuschuss
Snacks & Getränke
- Bio-Kaffee, Tee und Obstkörbe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
Betriebliche Altersvorsorge
- Pensionskasse
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage für Lebensereignisse
Familienfreundlichkeit
- Familienbenefits
Großzügige Elternzeit
- Zwei Wochen bezahlte Papawochen
Sonstige Zulagen
- Freizeitförderungen
- Gutscheinprogramm
Team Events & Ausflüge
- Sport-, Kultur- und Teamevents
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AIT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- AnexiaFront Office Manager:in(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 35.658 / Jahr
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