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Meeting & Events Specialist(m/w/x)
Operative Durchführung und Buchungsverwaltung von Gruppenanfragen in B Corp-zertifiziertem Apartment-Hotel. Erfahrung in Up-Selling und Angebotsgestaltung erforderlich. Kostenloser Handyvertrag und täglicher After-Work-Drink.
Anforderungen
- Freundlichkeit und gute telefonische Erreichbarkeit
- Kommerzieller Drive, positive Einstellung und Gastfreundschaft
- Freude an Up-Selling und Angebotsgestaltung
- Belastbarkeit und Gelassenheit in Stresssituationen
- Unternehmerischer Can-Do-Spirit und Lösungsorientierung
- Persönliche Note im Service
- Hintergrund im Gastgewerbe/Hotellerie, idealerweise M&E Erfahrung
- Fließendes Deutsch und Englisch (C1)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- EU-Bürgerschaft oder gültiger Arbeitstitel für Österreich
Aufgaben
- Meeting- und Gruppenanfragen bearbeiten
- Eingehende Buchungen im System erfassen
- Telefonische Anfragen entgegennehmen und beantworten
- Online-Buchungskanäle verwalten
- Meetings und Veranstaltungen operativ durchführen
- E-Mail-Kontakt zu Kund:innen pflegen
- Als erste Ansprechperson für M&E-Fragen fungieren
- Alle Schritte für unvergessliche Events koordinieren
- Beziehungen zu potenziellen und bestehenden Kund:innen pflegen
- Partnerschaftsmöglichkeiten mit dem Partnerships Manager besprechen
- Feedback und Rechnungen strukturiert verwalten
- Operative Details für reibungslose Abläufe sicherstellen
- Eng mit dem Team und dem Management zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitvereinbarung
- 20% Home-Office Tage
Moderne Technikausstattung
- Kostenloser Handyvertrag
- Laptop von Zoku
Team Events & Ausflüge
- Täglicher After-Work-Drink
- Teamevents
Öffi Tickets
- Vergünstigung für das Öffiticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gratis Mittagessen
Mitarbeiterrabatte
- Friends & Family rates
Lockere Unternehmenskultur
- Junges, multinationales Team
Weiterbildungsangebote
- Spannende on-the-job Trainings
Noch nicht perfekt?
- Kuoni TumlareVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien
- Chaka2 Eventmanagement GmbH
Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburg, Wienab 35.000 / Jahr - Österreichische Verkehrsbüro AG Jobportal
Reservations Supervisor(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.226 / Monat - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Reservations & Sales Koordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.933,3 / Monat - DO & CO
Event- & Servicemitarbeiter(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenWienab 14 / Stunde
Meeting & Events Specialist(m/w/x)
Operative Durchführung und Buchungsverwaltung von Gruppenanfragen in B Corp-zertifiziertem Apartment-Hotel. Erfahrung in Up-Selling und Angebotsgestaltung erforderlich. Kostenloser Handyvertrag und täglicher After-Work-Drink.
Anforderungen
- Freundlichkeit und gute telefonische Erreichbarkeit
- Kommerzieller Drive, positive Einstellung und Gastfreundschaft
- Freude an Up-Selling und Angebotsgestaltung
- Belastbarkeit und Gelassenheit in Stresssituationen
- Unternehmerischer Can-Do-Spirit und Lösungsorientierung
- Persönliche Note im Service
- Hintergrund im Gastgewerbe/Hotellerie, idealerweise M&E Erfahrung
- Fließendes Deutsch und Englisch (C1)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- EU-Bürgerschaft oder gültiger Arbeitstitel für Österreich
Aufgaben
- Meeting- und Gruppenanfragen bearbeiten
- Eingehende Buchungen im System erfassen
- Telefonische Anfragen entgegennehmen und beantworten
- Online-Buchungskanäle verwalten
- Meetings und Veranstaltungen operativ durchführen
- E-Mail-Kontakt zu Kund:innen pflegen
- Als erste Ansprechperson für M&E-Fragen fungieren
- Alle Schritte für unvergessliche Events koordinieren
- Beziehungen zu potenziellen und bestehenden Kund:innen pflegen
- Partnerschaftsmöglichkeiten mit dem Partnerships Manager besprechen
- Feedback und Rechnungen strukturiert verwalten
- Operative Details für reibungslose Abläufe sicherstellen
- Eng mit dem Team und dem Management zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitvereinbarung
- 20% Home-Office Tage
Moderne Technikausstattung
- Kostenloser Handyvertrag
- Laptop von Zoku
Team Events & Ausflüge
- Täglicher After-Work-Drink
- Teamevents
Öffi Tickets
- Vergünstigung für das Öffiticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gratis Mittagessen
Mitarbeiterrabatte
- Friends & Family rates
Lockere Unternehmenskultur
- Junges, multinationales Team
Weiterbildungsangebote
- Spannende on-the-job Trainings
Über das Unternehmen
Zoku
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein hybrides Konzept für globales Leben und Arbeiten und schafft eine neue Kategorie in der Hotelbranche.
Noch nicht perfekt?
- Kuoni Tumlare
Accommodations Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Chaka2 Eventmanagement GmbH
Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburg, Wienab 35.000 / Jahr - Österreichische Verkehrsbüro AG Jobportal
Reservations Supervisor(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.226 / Monat - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Reservations & Sales Koordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.933,3 / Monat - DO & CO
Event- & Servicemitarbeiter(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenWienab 14 / Stunde