Wirtschaftsuniversität Wien
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Wien
ab 1.290,6 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ÖJÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Front Office & Organisation(m/w/x)
Wien
ab 2.676,4 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Gäste in gemeinnützigem Verein für Wohnraum und Bildung. Leichte Kommunikation in Wort und Schrift erforderlich. Homeoffice nach Einarbeitung möglich.
Anforderungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Leichte Kommunikation in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse für Kommunikation
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (E-Mail, Textverarbeitung, Datenbankpflege)
- Offenheit für neue Programme
- Lösungsorientiertes Denken
- Pragmatisches Anpacken
- Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Neugier und Offenheit für Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit
- Integrationsfreude im Sinne der Diversität
- Reflektierte Handlungen
- Abgestimmte Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Gäste sein
- Für einen professionellen und reibungslosen Ablauf sorgen
- Regelmäßig Brief- und Paketwege planen
- Den Posteingang verwalten
- Versand- bzw. Empfangsprozesse sicherstellen
- Eingehende Anrufe koordinieren
- Anfragen strukturiert weiterleiten
- Sicherstellen, dass Informationen zuverlässig ankommen
- Den Empfangsbereich verantworten
- Dafür sorgen, dass der Empfangsbereich einladend wirkt
- Den Postein- und -ausgang verantworten
- Lieferungen annehmen
- Überblick über Bestellungen für Büro- und Küchenbedarf behalten
- Organisation und Pflege der Datenbank übernehmen
- Relevante Daten aktuell und strukturiert erfassen
- Prozesse weiterentwickeln und vereinfachen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Textverarbeitung
- Datenbankpflege
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice nach Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsinitiativen
Team Events & Ausflüge
- Teamentwicklungsveranstaltungen
- Vernetzungsveranstaltungen
- Vereinsübergreifende gesellschaftliche Events
- Vereinsübergreifende sportliche Events
Mitarbeiterrabatte
- Einkaufsvorteile für Mitarbeiter:innen
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte Zukunftsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Geförderte Gesundheitsversicherung
- Gesundheitsfördernde Initiativen
Sonstige Zulagen
- Freiwillige Sozialleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Wirtschaftsuniversität Wien
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWienab 1.290,6 / Monat - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat - Casinos Austria AG- Österreichische Lotterien GmbH
Front Office Agent im Kunden-Service-Center(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 29.800 / Jahr - Makaro GmbH
Back Office Assistant(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügigmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.059,41 / Monat
ÖJÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Front Office & Organisation(m/w/x)
Wien
ab 2.676,4 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Gäste in gemeinnützigem Verein für Wohnraum und Bildung. Leichte Kommunikation in Wort und Schrift erforderlich. Homeoffice nach Einarbeitung möglich.
Anforderungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Leichte Kommunikation in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse für Kommunikation
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (E-Mail, Textverarbeitung, Datenbankpflege)
- Offenheit für neue Programme
- Lösungsorientiertes Denken
- Pragmatisches Anpacken
- Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Neugier und Offenheit für Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit
- Integrationsfreude im Sinne der Diversität
- Reflektierte Handlungen
- Abgestimmte Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Gäste sein
- Für einen professionellen und reibungslosen Ablauf sorgen
- Regelmäßig Brief- und Paketwege planen
- Den Posteingang verwalten
- Versand- bzw. Empfangsprozesse sicherstellen
- Eingehende Anrufe koordinieren
- Anfragen strukturiert weiterleiten
- Sicherstellen, dass Informationen zuverlässig ankommen
- Den Empfangsbereich verantworten
- Dafür sorgen, dass der Empfangsbereich einladend wirkt
- Den Postein- und -ausgang verantworten
- Lieferungen annehmen
- Überblick über Bestellungen für Büro- und Küchenbedarf behalten
- Organisation und Pflege der Datenbank übernehmen
- Relevante Daten aktuell und strukturiert erfassen
- Prozesse weiterentwickeln und vereinfachen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Textverarbeitung
- Datenbankpflege
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice nach Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsinitiativen
Team Events & Ausflüge
- Teamentwicklungsveranstaltungen
- Vernetzungsveranstaltungen
- Vereinsübergreifende gesellschaftliche Events
- Vereinsübergreifende sportliche Events
Mitarbeiterrabatte
- Einkaufsvorteile für Mitarbeiter:innen
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte Zukunftsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Geförderte Gesundheitsversicherung
- Gesundheitsfördernde Initiativen
Sonstige Zulagen
- Freiwillige Sozialleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen myNext führt mehrere Hotels, Hostels und Apartments in Österreich.
Noch nicht perfekt?
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Teilzeit/GeringfügigBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWienab 1.290,6 / Monat - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat - Casinos Austria AG- Österreichische Lotterien GmbH
Front Office Agent im Kunden-Service-Center(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 29.800 / Jahr - Makaro GmbH
Back Office Assistant(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügigmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.059,41 / Monat