Wirtschaftsuniversität Wien
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Wien
ab 1.290,6 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWirtschaftsuniversität Wien
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
ab 1.290,6 / Monat
Teilzeit, Mini JobBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Lehrveranstaltungen, Modulen und Events (online, hybrid, vor Ort) an einer führenden Wirtschaftsuniversität. 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil. 6 Wochen Urlaub, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Schulausbildung, Matura von Vorteil
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kompetenzen in Webmeeting- und Videokonferenzsystemen
- Kenntnisse in Betriebssystemen wie Windows und macOS
- Spaß an der Organisation von Veranstaltungen
- Überblick behalten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Personengruppen
- Sorgen für ein angenehmes Ambiente
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Gute und gerne Arbeit im großen diversen Team
Aufgaben
- Koordinationsaufgaben bei Lehrveranstaltungen übernehmen
- Module, Kurse und Events betreuen (online, hybrid, vor Ort)
- Aufgaben für das Wochenendteam koordinieren
- Aufgaben im Tagesgeschäft am Front Office abwickeln
- Bestellungen tätigen
- Lieferungen annehmen
- Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden sicherstellen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sicherstellen
- Technische Ausrüstung verwalten
- Technische Ausrüstung warten
- Lehrmaterialien verwalten
- Lehrmaterialien warten
- Nutzer:innengruppen in Webinartools beraten
- Öffentliche Bereiche vorbereiten
- Öffentliche Bereiche nachbereiten
- Vorlesungsräume vorbereiten
- Vorlesungsräume nachbereiten
- Veranstaltungen betreuen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Windows
- macOS
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitenden-Rabatte
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsklima
Modernes Büro
- Moderner Campus
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsuniversität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
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Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Lehrveranstaltungen, Modulen und Events (online, hybrid, vor Ort) an einer führenden Wirtschaftsuniversität. 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil. 6 Wochen Urlaub, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Schulausbildung, Matura von Vorteil
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
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Aufgaben
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- Kommunikation mit internen Abteilungen sicherstellen
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- Nutzer:innengruppen in Webinartools beraten
- Öffentliche Bereiche vorbereiten
- Öffentliche Bereiche nachbereiten
- Vorlesungsräume vorbereiten
- Vorlesungsräume nachbereiten
- Veranstaltungen betreuen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Windows
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitenden-Rabatte
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsklima
Modernes Büro
- Moderner Campus
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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Über das Unternehmen
Wirtschaftsuniversität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die Spitzenforschung und -lehre fördert.
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