PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 36.400 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TEteam Technology Management GmbH
Front Office/Office Manager:in(m/w/x)
Wien
ab 45.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern in einem IT-Beratungsunternehmen mit 20+ Jahren Erfahrung. Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität erforderlich. Flexibles Arbeiten und Projektvielfalt.
Anforderungen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen, wertschätzender Empfang und professioneller Service
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Multitaskingfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamorientierung
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Office, Empfang, Tourismus, Hotellerie)
- Erste Berufserfahrung im Front Office, Office Management, Empfang oder Service von Vorteil
- Grundwissen Buchhaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen, Kunden und Mitarbeiter:innen empfangen und betreuen
- Einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
- Besprechungen betreuen und Meetingräume vorbereiten
- Kleine Bewirtungsagenden koordinieren
- Ein gepflegtes und einladendes Office-Umfeld sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost verwalten
- Allgemeine organisatorische Agenden verwalten
- Telefonate professionell vermitteln und Anfragen weiterleiten
- Büromaterial, Getränke und Ressourcen bestellen
- Geschäftsreisen und Hotelunterkünfte organisieren und buchen
- Kreditkartenabrechnungen verwalten und kontieren
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Mit internen Schnittstellen zur Unterstützung des Büroalltags zusammenarbeiten
- Bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Projektvielfalt
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- Buddysystem
Team Events & Ausflüge
- teamWork
- teamEvents
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
Öffi Tickets
- Jobticket
Sonstige Zulagen
- Verpflegungszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens team Technology Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.461,58 / Monat - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr
TEteam Technology Management GmbH
Front Office/Office Manager:in(m/w/x)
Wien
ab 45.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen, wertschätzender Empfang und professioneller Service
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Multitaskingfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamorientierung
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Office, Empfang, Tourismus, Hotellerie)
- Erste Berufserfahrung im Front Office, Office Management, Empfang oder Service von Vorteil
- Grundwissen Buchhaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen, Kunden und Mitarbeiter:innen empfangen und betreuen
- Einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
- Besprechungen betreuen und Meetingräume vorbereiten
- Kleine Bewirtungsagenden koordinieren
- Ein gepflegtes und einladendes Office-Umfeld sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost verwalten
- Allgemeine organisatorische Agenden verwalten
- Telefonate professionell vermitteln und Anfragen weiterleiten
- Büromaterial, Getränke und Ressourcen bestellen
- Geschäftsreisen und Hotelunterkünfte organisieren und buchen
- Kreditkartenabrechnungen verwalten und kontieren
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Mit internen Schnittstellen zur Unterstützung des Büroalltags zusammenarbeiten
- Bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Projektvielfalt
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- Buddysystem
Team Events & Ausflüge
- teamWork
- teamEvents
Lockere Unternehmenskultur
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- Jobticket
Sonstige Zulagen
- Verpflegungszuschuss
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Über das Unternehmen
team Technology Management GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen, das sich auf das Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen spezialisiert hat.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 36.400 / Jahr - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.461,58 / Monat - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr