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DE
Demner.Group
vor 2 Monaten

Front Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
ab 2.350 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner im Front Office und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst den Empfang, betreust Gäste und unterstützt die Geschäftsführung mit wichtigen Informationen und Analysen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder Werbeagenturerfahrung
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit
  • •Freundliches, offenes Wesen und hohe Serviceorientierung
  • •Leidenschaft für Kreativität und Interesse an crossmedialer Werbung
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent und eigenständige, proaktive Arbeitsweise
  • •Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen

Ausbildung

Matura

Aufgaben

  • •Front Office Bereich selbstständig koordinieren
  • •Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen sein
  • •Telefonate annehmen und intern weiterleiten
  • •Informationen bereitstellen und Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Datenmaterial zu unternehmensrelevanten Themen strukturieren und aufbereiten
  • •Termine organisieren und Schriftverkehr abwickeln
  • •Protokolle und Präsentationen erstellen
  • •Reisen für Mitarbeiter:innen organisieren und buchen
  • •Postsendungen frankieren und versenden
  • •Anwesenheiten und Krankenstände verwalten
  • •Hausinterne Newsletter und Mitarbeiter:innenumfragen unterstützen
  • •Interne Systeme und Unterlagen pflegen und optimieren

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Umfassende Einschulung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungschancen

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmenevents
  • •After-Work-Veranstaltungen

Snacks & Getränke

  • •Täglich frisches Frühstück
  • •Obst

Mitarbeiterrabatte

  • •Nutzung des Eversports-Firmenkontingents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Demner.Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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