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VA
value one holding GmbH
vor 6 Monaten

Front Office Assistant(m/w/x)

Wien
ab 29.078 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Front Office Assistant bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und sorgst für einen professionellen Empfang. Dein Alltag umfasst die Organisation von Büroabläufen, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Mehrjährige einschlägige Praxis-/Berufserfahrung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • •Ausgezeichnete Umgangsformen und freundliches Auftreten
  • •Selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Professionellen Empfang von Kund:innen und Ansprechpersonen gewährleisten
  • •Administrative Büroorganisation durchführen
  • •Schriftverkehr und Bestellungen von Büromaterialien bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Rechnungen erfassen
  • •Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • •Telefonische Korrespondenzen führen
  • •Sitzungsräume organisieren und vorbereiten
  • •Raumbuchungen verwalten
  • •Vorbereitungen für diverse Veranstaltungen und Events unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Täglicher Essenzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens value one holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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