willhaben
Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 2.473 / Monat
Wien
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
DEDelivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Wien
ab 45.000 / Jahr
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Gäste, Bewerber:innen, Lieferanten und Mitarbeiter:innen bei globaler Lieferplattform; Koordination von E-Mails, Post, Paketen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2+ Jahre Erfahrung im Office Management erforderlich. Foodora Essenszuschuss und Myclubs Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder vergleichbarer administrativer Rolle
- Organisationstalent
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Proaktive Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Überblick bei mehreren Themen
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Freude an positivem Arbeitsumfeld
- Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Diskretion
- Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Aufgaben
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Kolleg:innen, Gäste und Partner willkommen heißen
- Office Culture aktiv gestalten
- Erste Anlaufstelle für Gäste, Bewerber:innen, Lieferanten und Mitarbeiter:innen sein
- E-Mails, Post, Pakete und Lieferungen koordinieren
- Die Meetingräume koordinieren
- Organisatorische Abläufe im Blick behalten
- Den Bürobedarf verwalten
- Die Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Mitarbeiter:innen-Events umsetzen
- Kleinere Projekte zu Arbeitnehmerschutz-Themen übernehmen
- Optimierungspotenziale im Office erkennen
- Ideen zur Effizienzsteigerung von Office-Prozessen einbringen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Benefits
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Sonstige Zulagen
- •Foodora Meal allowance
Mitarbeiterrabatte
- •Myclubs
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Delivery Hero erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 29.078 / JahrWien - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 38.300 / JahrWien
DEDelivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Wien
ab 45.000 / Jahr
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Gäste, Bewerber:innen, Lieferanten und Mitarbeiter:innen bei globaler Lieferplattform; Koordination von E-Mails, Post, Paketen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2+ Jahre Erfahrung im Office Management erforderlich. Foodora Essenszuschuss und Myclubs Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder vergleichbarer administrativer Rolle
- Organisationstalent
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Proaktive Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Überblick bei mehreren Themen
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Freude an positivem Arbeitsumfeld
- Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Diskretion
- Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Aufgaben
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Kolleg:innen, Gäste und Partner willkommen heißen
- Office Culture aktiv gestalten
- Erste Anlaufstelle für Gäste, Bewerber:innen, Lieferanten und Mitarbeiter:innen sein
- E-Mails, Post, Pakete und Lieferungen koordinieren
- Die Meetingräume koordinieren
- Organisatorische Abläufe im Blick behalten
- Den Bürobedarf verwalten
- Die Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Mitarbeiter:innen-Events umsetzen
- Kleinere Projekte zu Arbeitnehmerschutz-Themen übernehmen
- Optimierungspotenziale im Office erkennen
- Ideen zur Effizienzsteigerung von Office-Prozessen einbringen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Benefits
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Sonstige Zulagen
- •Foodora Meal allowance
Mitarbeiterrabatte
- •Myclubs
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Delivery Hero erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Delivery Hero
Branche
Food
Beschreibung
The company is a pioneering local delivery platform operating in over 70 countries, focused on delivering an amazing experience.
Noch nicht perfekt?
- willhaben
Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.473 / MonatWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 29.078 / JahrWien - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 38.300 / JahrWien