willhaben
Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 2.473 / Monat
Wien
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DEDelivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Wien
ab 45.000 / Jahr
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Reibungslosen Büroalltag sicherstellen, Gäste empfangen und Office Culture mitgestalten bei globaler Lieferplattform. Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management oder Front Desk erforderlich. Foodora Essenszuschuss und Myclubs Vorteile.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder vergleichbarer administrativer Rolle
- Organisationstalent
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Proaktive Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Überblick bei mehreren Themen
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Freude an positivem Arbeitsumfeld
- Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Diskretion
- Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Aufgaben
- Für reibungslosen Büroalltag sorgen
- Kolleg:innen, Gäste und Partner willkommen heißen
- Office Culture aktiv gestalten
- Büro zu einem angenehmen Arbeitsort machen
- Erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Lieferant:innen sein
- E-Mails, Post, Pakete und Lieferungen koordinieren
- Meetingräume koordinieren
- Organisatorische Abläufe im Blick behalten
- Bürobedarf verwalten
- Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Umsetzung von Events unterstützen
- Kleinere Projekte übernehmen
- Projekte zu Arbeitnehmerschutz-Themen betreuen
- Optimierungspotenziale erkennen
- Office-Prozesse effizienter gestalten
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Benefits
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Sonstige Zulagen
- •Foodora Meal allowance
Mitarbeiterrabatte
- •Myclubs
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Delivery Hero erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 29.078 / JahrWien - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 38.300 / JahrWien
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Front Desk & Office Manager(m/w/x)
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ab 45.000 / Jahr
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Anforderungen
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- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
Delivery Hero
Branche
Food
Beschreibung
The company is a pioneering local delivery platform operating in over 70 countries, focused on delivering an amazing experience.
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