AMGB Vontobel Asset Management S.A. - London branch
.Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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AMAMGB Vontobel Asset Management S.A. - London branch
Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing the Head Investments' secretariat and daily business for a family-owned financial firm. Minimum 3 years executive assistant experience in the financial industry required. Free lunch, rooftop terraces, and diverse team collaboration.
Anforderungen
- Experience in international financial industry
- Minimum 3 years executive assistant experience
- Excellent organizational and prioritization skills
- High discretion, reliability, service-oriented mindset
- Ability to support Business Management tasks
- Commercial training or similar, ideally supplemented by further training as executive assistant/assistant
- Excellent MS Office skills and familiarity with modern communication tools
- Excellent written and spoken German and English skills
- Experience in fast-paced environment
- Talented people, not just CV
- Enthusiasm for the role
Aufgaben
- Manage the Head Investments' secretariat independently and professionally
- Support the Head Investments in daily business with foresight
- Oversee and manage a demanding agenda
- Take minutes during meetings
- Plan and coordinate internal and external meetings
- Organize townhalls and offsite workshops
- Ensure structured and timely follow-ups
- Create strategic management documents and presentations
- Consolidate financial data from various stakeholders
- Handle general administrative tasks efficiently
- Check and allocate invoices
- Accept and process expenses
- Plan and coordinate business trips
- Book hotels, flights, restaurants, and meetings
- Handle internal and external correspondence in German and English
- Act as a trusted point of contact for stakeholders
- Ensure professional representation of the Head Investments
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Modernes Büro
- Collaboration spaces
- Open-office space
Sonstige Vorteile
- Rooftop terraces
- Equal opportunity workplace
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Free lunch
Lockere Unternehmenskultur
- Friendly team
- Diverse team
- Flat hierarchy
- Campus feeling
- Collaborative spirit
Moderne Technikausstattung
- Latest technology
Startup-Atmosphäre
- Agile environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AMGB Vontobel Asset Management S.A. - London branch erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Minimum 3 years executive assistant experience
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- Organize townhalls and offsite workshops
- Ensure structured and timely follow-ups
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
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- PowerPoint
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Benefits
Modernes Büro
- Collaboration spaces
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
AMGB Vontobel Asset Management S.A. - London branch
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is a family-owned and publicly listed firm committed to long-term thinking and sustainability in finance.
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