AMGB Vontobel Asset Management S.A. - London branch
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AMAMGB Vontobel Asset Management S.A. - London branch
.Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing demanding agendas and townhalls for Head Investments at a global financial firm. Minimum 3 years executive assistant experience in the financial industry required. Free lunch, rooftop terraces, and diverse team collaboration.
Anforderungen
- Experience in international financial industry
- Minimum 3 years executive assistant experience
- Excellent organizational and prioritization skills
- High discretion, reliability, service-oriented mindset
- Ability to support Business Management tasks
- Commercial training or similar, ideally supplemented by further training
- Excellent MS Office skills
- Familiarity with modern communication tools
- Excellent written and spoken German
- Excellent written and spoken English
- Ability to communicate with stakeholders on all seniority levels
- Experience in fast-paced environment
- Talented people sought, not just CVs
- Unique perspectives valued
- Enthusiasm for the role
Aufgaben
- Support the Head Investments in daily business
- Manage the Head Investments' demanding agenda
- Take minutes during meetings
- Plan and coordinate internal and external meetings
- Coordinate townhalls and offsite workshops
- Ensure structured and timely follow-ups
- Create strategic management documents
- Consolidate financial data from various stakeholders
- Handle general administrative tasks
- Check and allocate invoices
- Accept and process expenses
- Plan and coordinate business trips
- Book hotels, flights, and restaurants
- Manage internal and external correspondence in German and English
- Act as a trusted point of contact for stakeholders
- Represent the Head Investments professionally
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Modernes Büro
- Collaboration spaces
- Open-office space
Sonstige Vorteile
- Rooftop terraces
- Equal opportunity workplace
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Free lunch
Lockere Unternehmenskultur
- Friendly team
- Diverse team
- Flat hierarchy
- Campus feeling
- Collaborative spirit
Moderne Technikausstattung
- Latest technology
Startup-Atmosphäre
- Agile environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AMGB Vontobel Asset Management S.A. - London branch erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Aufgaben
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- Coordinate townhalls and offsite workshops
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Benefits
Modernes Büro
- Collaboration spaces
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
AMGB Vontobel Asset Management S.A. - London branch
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is a family-owned and publicly listed firm committed to long-term thinking and sustainability in finance.
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