Mundipharma Gesellschaft .m.b.H.
Administrative Associate AT(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.038 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PRPrewave
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Wien
ab 2.396 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Green Job
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars, travel, and investor meetings for founders at an AI supply chain risk management firm. 8 years of executive support experience required. Extra vacation day for birthday.
Anforderungen
- Minimum 8 years of experience
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organisational and time management skills
- Proficient in MS Office and Google Workplace
- Ability to work independently and in a team
- Flexibility and adaptability to changing priorities
- High level of professionalism and confidentiality
- Valid work permit for Austria
- Fluent in English; German is a big plus
Aufgaben
- Manage complex calendars and schedule appointments.
- Arrange meetings for the founders efficiently.
- Coordinate domestic and international travel arrangements.
- Assist with organizing various events.
- Facilitate meetings with investors and prepare presentations.
- Prepare meeting notes and surveys.
- Liaise with stakeholders for smooth communication.
- Undertake special projects as directed by founders.
Berufserfahrung
- 8 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Google Workplace
Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive compensation package
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive work environment
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Mehr Urlaubstage
- Extra vacation day for birthday
Snacks & Getränke
- Office snacks and fruits
Team Events & Ausflüge
- Engaging team events
Mentale Gesundheitsförderung
- Health and wellness initiatives
Moderne Technikausstattung
- Choice of operating system
Weiterbildungsangebote
- Training and development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Prewave erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Software Spinner GmbH
Payroll & HR Administration Specialist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 34.622 / Jahr - Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - C62 Cochlear Austria GmbH
Admin & Sales Support Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Frequentis
Karenzvertretung Projektassistent:in für internationale IT-Projekte(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 38.184 / Jahr
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ab 2.396 / Monat
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Managing complex calendars, travel, and investor meetings for founders at an AI supply chain risk management firm. 8 years of executive support experience required. Extra vacation day for birthday.
Anforderungen
- Minimum 8 years of experience
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organisational and time management skills
- Proficient in MS Office and Google Workplace
- Ability to work independently and in a team
- Flexibility and adaptability to changing priorities
- High level of professionalism and confidentiality
- Valid work permit for Austria
- Fluent in English; German is a big plus
Aufgaben
- Manage complex calendars and schedule appointments.
- Arrange meetings for the founders efficiently.
- Coordinate domestic and international travel arrangements.
- Assist with organizing various events.
- Facilitate meetings with investors and prepare presentations.
- Prepare meeting notes and surveys.
- Liaise with stakeholders for smooth communication.
- Undertake special projects as directed by founders.
Berufserfahrung
- 8 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
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Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive work environment
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Mehr Urlaubstage
- Extra vacation day for birthday
Snacks & Getränke
- Office snacks and fruits
Team Events & Ausflüge
- Engaging team events
Mentale Gesundheitsförderung
- Health and wellness initiatives
Moderne Technikausstattung
- Choice of operating system
Weiterbildungsangebote
- Training and development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Prewave erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Prewave
Branche
IT
Beschreibung
Prewave is a leading AI company in supply chain risk management, helping clients achieve sustainable and resilient supply chains. They are known for their innovative solutions and have been recognized as one of the top startups in Austria.
Noch nicht perfekt?
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 34.622 / Jahr - Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
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Admin & Sales Support Assistant(m/w/x)
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 38.184 / Jahr