C62 Cochlear Austria GmbH
Admin & Sales Support Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MUMundipharma Gesellschaft .m.b.H.
Administrative Associate AT(m/w/x)
Wien
ab 2.038 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating office services, supplies, and facility maintenance for a global healthcare company. Experience in a Matrix organization and pharmaceutical environment preferred. Coordination of facility services with specific external partners.
Anforderungen
- Experience providing generalist administrative support
- Experience working in a Matrix organization
- Experience in a pharmaceutical environment
- Ability to communicate and interact at all levels
- Strong organizational skills and attention to detail
- Open and collaborative working style
- Passion for making a positive difference
- High integrity individual
- Advanced Microsoft Office skills
- Fluency in written and spoken English and German
Aufgaben
- Ensure smooth office operations in Austria
- Coordinate repairs and events with Icon Tower Services
- Order kitchen, sanitary, and office supplies
- Manage local cleaning services and external partners
- Maintain office appearance and storage room
- Archive documents as needed
- Handle reception and delivery of IT equipment for onboarding and offboarding
- Manage postal services and arrange courier bookings
- Prepare meeting rooms for cluster leads' visits
- Coordinate with third-party vendors for document management
- Assist with local authority inspections of office space
- Support administrative and customer service duties as assigned
- Create purchase requisitions and vendor profiles
- Provide administrative support during leaves or workload fluctuations
- Handle ad-hoc administrative tasks and support project progress
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Opportunities for learning & development
Lockere Unternehmenskultur
- Collaborative and inclusive work environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mundipharma Gesellschaft .m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- sanofi-aventis Gmbh
Quality Student Support(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeWienab 2.800 / Monat - Prewave
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorWienab 2.396 / Monat - Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - BIPA Parfümerien
Mitarbeiter:in Produktmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiener Neudorfab 31.514 / Jahr
MUMundipharma Gesellschaft .m.b.H.
Administrative Associate AT(m/w/x)
Wien
ab 2.038 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating office services, supplies, and facility maintenance for a global healthcare company. Experience in a Matrix organization and pharmaceutical environment preferred. Coordination of facility services with specific external partners.
Anforderungen
- Experience providing generalist administrative support
- Experience working in a Matrix organization
- Experience in a pharmaceutical environment
- Ability to communicate and interact at all levels
- Strong organizational skills and attention to detail
- Open and collaborative working style
- Passion for making a positive difference
- High integrity individual
- Advanced Microsoft Office skills
- Fluency in written and spoken English and German
Aufgaben
- Ensure smooth office operations in Austria
- Coordinate repairs and events with Icon Tower Services
- Order kitchen, sanitary, and office supplies
- Manage local cleaning services and external partners
- Maintain office appearance and storage room
- Archive documents as needed
- Handle reception and delivery of IT equipment for onboarding and offboarding
- Manage postal services and arrange courier bookings
- Prepare meeting rooms for cluster leads' visits
- Coordinate with third-party vendors for document management
- Assist with local authority inspections of office space
- Support administrative and customer service duties as assigned
- Create purchase requisitions and vendor profiles
- Provide administrative support during leaves or workload fluctuations
- Handle ad-hoc administrative tasks and support project progress
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Opportunities for learning & development
Lockere Unternehmenskultur
- Collaborative and inclusive work environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mundipharma Gesellschaft .m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Mundipharma Gesellschaft .m.b.H.
Branche
Healthcare
Beschreibung
Mundipharma is a global healthcare company dedicated to bringing innovative treatments to patients in pain management and infectious diseases.
Noch nicht perfekt?
- C62 Cochlear Austria GmbH
Admin & Sales Support Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - sanofi-aventis Gmbh
Quality Student Support(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeWienab 2.800 / Monat - Prewave
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorWienab 2.396 / Monat - Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - BIPA Parfümerien
Mitarbeiter:in Produktmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiener Neudorfab 31.514 / Jahr