Universität Wien
Referent:in am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
ab 2.759,2 / Monat
Wien
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UN
Universität WienOrganisationsassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du administrative Abläufe am Institut, gestaltest die Öffentlichkeitsarbeit mit und unterstützt Wissenschafter:innen professionell bei ihren Forschungsprojekten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrungen im Office-Management
- •Matura, Lehrabschluss oder mittlerer/höherer Schulabschluss
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse
- •Erfahrung mit Content Management Systemen und Social Media
- •Erfahrung mit SAP von Vorteil
- •Kenntnisse der universitären Struktur von Vorteil
- •Eigenverantwortliche, strukturierte, serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Ausbildung
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Social-Media-Kanäle betreuen
- •Homepage unterstützen und gestalten
- •Tätigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen
- •Geeignete Förderprogramme für Forschungsaktivitäten finden
- •Forschungsprojekte in Kooperation mit dem Forschungsservice beantragen
- •Laufende Projektverwaltung durchführen
- •Forschungsdokumentation im entsprechenden Portal übernehmen
- •Ausschreibungs- und Recruitingprozesse administrieren
- •Aufnahme neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- •Bei Reiseabrechnungen und Kostenrefundierungen unterstützen
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
- •Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen übernehmen
- •Verwaltungsaufgaben am Institut eigenverantwortlich durchführen
- •Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen führen
Tools & Technologien
MS OfficeContent Management SystemenTypo 3Social MediaSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Engagiertes Team
- •Lockere Arbeitsumgebung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildung
- •Kostenfreies Kursangebot
Sonstige Vorteile
- •Chancengleichheit und Diversität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ZETA
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 2.136,19 / MonatWien - EY Global Services
Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.534,74 / MonatWien, Graz - TU Wien
Spezialist:innen Research Management(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementab 1.552,6 / MonatWien - Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
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Wien
ab 2.759,2 / Monat
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Anforderungen
- •Erfahrungen im Office-Management
- •Matura, Lehrabschluss oder mittlerer/höherer Schulabschluss
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ODER
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- •Tätigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen
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- •Bei Reiseabrechnungen und Kostenrefundierungen unterstützen
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
- •Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen übernehmen
- •Verwaltungsaufgaben am Institut eigenverantwortlich durchführen
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Tools & Technologien
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Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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- •Engagiertes Team
- •Lockere Arbeitsumgebung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildung
- •Kostenfreies Kursangebot
Sonstige Vorteile
- •Chancengleichheit und Diversität
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Über das Unternehmen
Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
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