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EY
EY Global Services
vor 23 Tagen

Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich(m/w/x)

Wien, Graz
ab 2.534,74 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du die Fäden im Tagesgeschäft zusammen, indem du komplexe Termine koordinierst und Prozesse optimierst. Du bist die zentrale Stütze für das Team und die Führungskräfte.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung und Leadership-Qualitäten
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • •Erste Berufserfahrung (2-5 Jahre) im Assistenz- oder Projektumfeld
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Führungskräfte und Teammitglieder als erste Ansprechperson betreuen
  • •Komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen organisieren
  • •Zentrale Office- und Projektprozesse eigenständig betreuen
  • •Rechnungen, Angebote und Projektunterlagen bearbeiten
  • •Interne Abläufe kontinuierlich optimieren
  • •Schnittstelle zwischen Partner:innen, Teams und externen Stakeholdern bilden
  • •Das Team aktiv weiterentwickeln
  • •Für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sorgen

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
  • •Workation

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Buddy-System

Lockere Unternehmenskultur

  • •Welcome-Day
  • •Kollegiales Umfeld
  • •Starker Teamzusammenhalt

Team Events & Ausflüge

  • •Gemeinsame Aktivitäten

Modernes Büro

  • •Modernes Office
  • •Lounge-Bereiche

Moderne Technikausstattung

  • •Laptop
  • •Handy

Öffi Tickets

  • •Öffizuschuss

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EY Global Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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