Prewave
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Wien
ab 2.396 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ERErste Digital GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Wien
ab 45.738 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and end-to-end event logistics for a banking group's digital division. German and English fluency required. Employee benefits and health center access.
Anforderungen
- Commercial education or comparable qualification
- Office management experience or executive assistant experience
- German fluency
- English fluency
- MS Office confident use
- Excellent organizational skills
- Excellent time management skills
- Structured way of working
- High loyalty
- High reliability
- Friendly communication style
- Clear communication style
- Resilience
- Flexibility
- Team-oriented
- Ability to operate with absolute discretion
- Handle sensitive information
- Strong sense of ownership
- Strong sense of responsibility
- Service orientation
Aufgaben
- Manage the Division Head’s complex calendar
- Coordinate meetings with multiple stakeholders
- Organize division-wide meetings and sessions
- Handle end-to-end event management
- Schedule and manage logistics for events
- Maintain the division’s budget for events
- Support daily administrative tasks
- Process travel expenses and time bookings
- Approve attendance and manage digital mail
- Maintain a welcoming and organized office space
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Teams
- Sharepoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Interest groups and clubs
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health Centre
Mitarbeiterrabatte
- Employee benefits
Boni & Prämien
- Employee Referral Program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erste Digital GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Iro&Partners
Personal Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - UNIQA IT Services GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz IT(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 42.000 / Jahr
ERErste Digital GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Wien
ab 45.738 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and end-to-end event logistics for a banking group's digital division. German and English fluency required. Employee benefits and health center access.
Anforderungen
- Commercial education or comparable qualification
- Office management experience or executive assistant experience
- German fluency
- English fluency
- MS Office confident use
- Excellent organizational skills
- Excellent time management skills
- Structured way of working
- High loyalty
- High reliability
- Friendly communication style
- Clear communication style
- Resilience
- Flexibility
- Team-oriented
- Ability to operate with absolute discretion
- Handle sensitive information
- Strong sense of ownership
- Strong sense of responsibility
- Service orientation
Aufgaben
- Manage the Division Head’s complex calendar
- Coordinate meetings with multiple stakeholders
- Organize division-wide meetings and sessions
- Handle end-to-end event management
- Schedule and manage logistics for events
- Maintain the division’s budget for events
- Support daily administrative tasks
- Process travel expenses and time bookings
- Approve attendance and manage digital mail
- Maintain a welcoming and organized office space
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Teams
- Sharepoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Interest groups and clubs
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health Centre
Mitarbeiterrabatte
- Employee benefits
Boni & Prämien
- Employee Referral Program
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Über das Unternehmen
Erste Digital GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is a leading domestic financial institution and part of the international Erste Group.
Noch nicht perfekt?
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Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorWienab 2.396 / Monat - Iro&Partners
Personal Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - UNIQA IT Services GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz IT(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 42.000 / Jahr