Bluecode
Executive Assistant & Business Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 49.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MYMyExpatTaxes
Executive Assistant & Office Manager(m/w/x)
Wien
ab 2.600 - 3.200 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting founders with daily admin and financial document organization at expat tax software firm. Strong communication and affinity for numbers required. Flexible working hours, remote option, free snacks.
Anforderungen
- Communication with diverse departments
- Handling multiple tasks and prioritization
- Affinity for numbers
- Quick comprehension
- Operational readiness
- Out-of-the-box thinking
- English B2 minimum
- German B2 minimum
- Strong organizational skills
- Strong communication skills
- Taking responsibility
- Independent work
- Attention to detail
- Reliability
- Located in Vienna
- Ability to work from 10th district office (min 2 days/week)
- Presence at company events
Aufgaben
- Support founders with daily administrative tasks
- Collect and organize invoices and financial documents
- Schedule and coordinate meetings and appointments
- Monitor operational queues during critical deadlines
- Manage and organize shared mailboxes and incoming communications
- Book business travel, accommodations, and itineraries
- Ensure smooth office operations (e.g., supply inventory, mail handling)
- Maintain office (e.g., coordinate cleaning, office arrangements, system monitoring, repairs)
- Organize team lunches, dinners, and events
- Purchase and manage office supplies, snacks, drinks, and essentials
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Flexitime
- Remote work possible
Snacks & Getränke
- Free snacks and beverages
Team Events & Ausflüge
- Regular team events
Sonstige Zulagen
- Home Office set up budget
Mehr Urlaubstage
- Additional day off for birthday
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MyExpatTaxes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- English B2 minimum
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- Reliability
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- Ability to work from 10th district office (min 2 days/week)
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Aufgaben
- Support founders with daily administrative tasks
- Collect and organize invoices and financial documents
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- Book business travel, accommodations, and itineraries
- Ensure smooth office operations (e.g., supply inventory, mail handling)
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- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Flexitime
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Snacks & Getränke
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Team Events & Ausflüge
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Sonstige Zulagen
- Home Office set up budget
Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
MyExpatTaxes
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company provides comprehensive tax solutions for Americans residing outside the United States.
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