EY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Wien
ab 2.534,74 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInverto GmbH
Executive Assistant & Operations Coordinator(m/w/x)
Wien
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting Managing Directors with correspondence and diary management at a global procurement consultancy. Strong administrative and EA experience required. Flexible working models, personalized coaching.
Anforderungen
- Experience in administration and EA duties
- Open-minded team player
- Enjoyment of fast-paced environment
- Hands-on mentality
- Independent work
- Flexible work
- Reliable work
- High level of discretion
- High level of confidentiality
- Well-organized work
- Solution-oriented work
- Experience in international environment
- Confident manner
- Strong service focus
Aufgaben
- Support Managing Directors with professional correspondence
- Draft and review presentations and documents
- Maintain Managing Directors’ diaries
- Arrange and coordinate internal and external meetings
- Organize resources for meetings
- Manage Managing Directors’ travel arrangements
- Handle travel expenses
- Provide support during business trips
- Ensure smooth day-to-day office operations in Vienna
- Support local strategic initiatives
- Provide remote support to Zurich office
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Tailored training programs
Mentoring & Coaching
- Personalized coaching
Flexibles Arbeiten
- Flexible working models
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental coaching
- Well-being resources
Boni & Prämien
- Employee Referral Program
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Comprehensive insurance coverage
Sonstige Vorteile
- Individual mobility packages
Team Events & Ausflüge
- Seasonal events
- Team events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Inverto GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 49.772 / Jahr - RSC
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
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Anforderungen
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- Flexible work
- Reliable work
- High level of discretion
- High level of confidentiality
- Well-organized work
- Solution-oriented work
- Experience in international environment
- Confident manner
- Strong service focus
Aufgaben
- Support Managing Directors with professional correspondence
- Draft and review presentations and documents
- Maintain Managing Directors’ diaries
- Arrange and coordinate internal and external meetings
- Organize resources for meetings
- Manage Managing Directors’ travel arrangements
- Handle travel expenses
- Provide support during business trips
- Ensure smooth day-to-day office operations in Vienna
- Support local strategic initiatives
- Provide remote support to Zurich office
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Tailored training programs
Mentoring & Coaching
- Personalized coaching
Flexibles Arbeiten
- Flexible working models
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental coaching
- Well-being resources
Boni & Prämien
- Employee Referral Program
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Comprehensive insurance coverage
Sonstige Vorteile
- Individual mobility packages
Team Events & Ausflüge
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- Team events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Inverto GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Inverto GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
The company specializes in strategic procurement and supply chain management, working globally with market-leading companies.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat