Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Wien
ab 3.500 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BLBluecode
Executive Assistant & Business Management Specialist(m/w/x)
Wien
ab 49.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktives Management von Kalendern, Terminen und Reisen für die Geschäftsleitung. Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Operations- oder Business-Management-Umfeld
- Erfahrung im Reise-, Event- und Office-Management
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Stressresistenz und Flexibilität
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands-on-Mentalität
- Freude an eigenverantwortlicher Umsetzung
Aufgaben
- Kalender-, Termin- und Reisemanagement proaktiv managen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung leisten
- Präsentationen und internationale Meetings organisieren
- Präsentationen und internationale Meetings vor- und nachbereiten
- Als Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern agieren
- Als erste Anlaufstelle für Abstimmungen mit dem Management-Team fungieren
- Organisatorische Abläufe verantworten
- Büromaterialien verwalten
- Büroinfrastruktur verwalten
- Post Service verwalten
- Bei der Organisation von externen Events mitarbeiten
- Team-Events planen
- Team-Events umsetzen
- Workations planen
- Workations umsetzen
- Interne Veranstaltungen planen
- Interne Veranstaltungen umsetzen
- Bei der internen Kommunikation unterstützen
- Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
- Startup-Spirit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Workation & Sabbatical
- Workations
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bluecode erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
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