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Apleona Austria GmbH
letzten Monat

Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)

Graz
ab 2.669 / Monat
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Koordination von Aufträgen und die Unterstützung des Back Office verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Techniker:innen planst, mit Auftraggeber:innen kommunizierst und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernimmst.

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Anforderungen

  • •Hohes technisches Interesse oder technisches Verständnis
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
  • •Kenntnisse in CAFM-Systemen, idealerweise pit-FM
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • •Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • •Störungsmanagement in CAFM-Systemen durchführen
  • •Techniker:innen koordinieren und einsetzen
  • •Externe Dienstleister:innen steuern
  • •Mit Auftraggeber:innen und Partner:innen kommunizieren
  • •Objektleitung organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
  • •Dokumentation durchführen
  • •Termine organisieren
  • •Datenpflege durchführen

Tools & Technologien

Microsoft Officepit-FM

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige coole Events

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchie
  • •Motiviertes und kollegiales Team

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Gestütztes Mittagessen

Snacks & Getränke

  • •Kostenloser Kaffee und Tee

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen Prämie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Apleona Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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