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HI
Hiebler & Partner
vor 8 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Graz
ab 3.572 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung administrativ und begleitest Key-Account-Projekte von der Angebotserstellung im CRM-System bis hin zur Organisation von Messebesuchen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
  • •Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • •Erfahrung in der Angebotsaufbereitung (ZT, Bau) wünschenswert
  • •Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • •CRM Software Brevo-Kenntnisse von Vorteil
  • •Organisationstalent, Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise und Genauigkeit
  • •Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den Frontdesk professionell betreuen
  • •Protokolle erstellen und Telefonate führen
  • •Termine koordinieren und Kontakte pflegen
  • •Die gesamte Korrespondenz abwickeln
  • •Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
  • •Projekte vorbereiten und Bewerbungen aufbereiten
  • •Laufende Bewerbungsprozesse aktiv betreuen
  • •Angebote erstellen sowie im CRM-System verfolgen
  • •Messebesuche eigenständig organisieren
  • •Kundenbefragungen tatkräftig unterstützen
  • •Datenbanken pflegen und betreuen

Tools & Technologien

MS-OfficeBrevo

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältiges Aufgabengebiet

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortung und Freiraum

Modernes Büro

  • •Modernes, attraktives Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hiebler & Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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