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VOVolkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs

Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Graz
ab 2.794,5 - 3.210,6 / Monat
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren

Administrative Aufgaben und Abrechnungsprozesse für Einrichtungen der Altenpflege. Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre) erforderlich. Arbeit im sozialen Sektor für das Wohl älterer Menschen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder vergleichbar)
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement
  • Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
  • Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
  • Absolvierung eines Kompetenzüberprüfungs-Verfahrens

Aufgaben

  • Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
  • Organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
  • Abrechnungsprozesse eigenverantwortlich abwickeln
  • Anträge, Vorgänge und Unterlagen bearbeiten und prüfen
  • Datenbestände pflegen und aktualisieren
  • Digitale und analoge Akten führen
  • Als interne Ansprechperson für den Arbeitsbereich fungieren
  • Mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen schriftlich und telefonisch kommunizieren
  • Vorgegebene Fristen und Abgabetermine überwachen und einhalten
  • Bei der laufenden Prozessoptimierung mitwirken

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Rückhalt

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessantes Aufgabengebiet

Sonstige Vorteile

  • Ausführliche Einschulung
  • Engagierte Teams

Lockere Unternehmenskultur

  • Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
  • Gute Stimmung

Startup-Atmosphäre

  • Mitarbeit in motiviertem Team

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigungen durch Betriebsrat

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fortbildung in der Dienstzeit

Flexibles Arbeiten

  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • KAGes

    Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Graz
  • Anexia

    Backoffice Assistant(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Graz
    ab 34.622 / Jahr
  • Steiermärkische Sparkasse-Gruppe

    Mitarbeiter:in Ombudsstelle(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Graz
    ab 44.860 / Jahr
  • LKH Graz II | Standort Süd | Verwaltung, Betrieb & Technik

    Sachbearbeiter:in für die Abteilung Personalmanagement(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Graz
    ab 60.000 - 80.000 / Jahr
  • BILLA

    Assistent:in Marktmanagement(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Seiersberg-Pirka
    ab 2.195 / Monat
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