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Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Administrative Aufgaben und Abrechnungsprozesse für Einrichtungen der Altenpflege. Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre) erforderlich. Arbeit im sozialen Sektor für das Wohl älterer Menschen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
- Hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Absolvierung eines Kompetenzüberprüfungs-Verfahrens
Aufgaben
- Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
- Organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
- Abrechnungsprozesse eigenverantwortlich abwickeln
- Anträge, Vorgänge und Unterlagen bearbeiten und prüfen
- Datenbestände pflegen und aktualisieren
- Digitale und analoge Akten führen
- Als interne Ansprechperson für den Arbeitsbereich fungieren
- Mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Vorgegebene Fristen und Abgabetermine überwachen und einhalten
- Bei der laufenden Prozessoptimierung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Rückhalt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes Aufgabengebiet
Sonstige Vorteile
- Ausführliche Einschulung
- Engagierte Teams
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- Gute Stimmung
Startup-Atmosphäre
- Mitarbeit in motiviertem Team
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen durch Betriebsrat
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fortbildung in der Dienstzeit
Flexibles Arbeiten
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Noch nicht perfekt?
- KAGesTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGraz
- Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 34.622 / Jahr - Steiermärkische Sparkasse-Gruppe
Mitarbeiter:in Ombudsstelle(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 44.860 / Jahr - LKH Graz II | Standort Süd | Verwaltung, Betrieb & Technik
Sachbearbeiter:in für die Abteilung Personalmanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeGrazab 60.000 - 80.000 / Jahr - BILLA
Assistent:in Marktmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSeiersberg-Pirkaab 2.195 / Monat
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Administrative Aufgaben und Abrechnungsprozesse für Einrichtungen der Altenpflege. Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre) erforderlich. Arbeit im sozialen Sektor für das Wohl älterer Menschen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
- Hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Absolvierung eines Kompetenzüberprüfungs-Verfahrens
Aufgaben
- Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
- Organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
- Abrechnungsprozesse eigenverantwortlich abwickeln
- Anträge, Vorgänge und Unterlagen bearbeiten und prüfen
- Datenbestände pflegen und aktualisieren
- Digitale und analoge Akten führen
- Als interne Ansprechperson für den Arbeitsbereich fungieren
- Mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Vorgegebene Fristen und Abgabetermine überwachen und einhalten
- Bei der laufenden Prozessoptimierung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Rückhalt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes Aufgabengebiet
Sonstige Vorteile
- Ausführliche Einschulung
- Engagierte Teams
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- Gute Stimmung
Startup-Atmosphäre
- Mitarbeit in motiviertem Team
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen durch Betriebsrat
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fortbildung in der Dienstzeit
Flexibles Arbeiten
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Über das Unternehmen
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die Würde und das Wohlbefinden älterer Menschen in der Gesellschaft ein.
Noch nicht perfekt?
- KAGes
Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGraz - Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 34.622 / Jahr - Steiermärkische Sparkasse-Gruppe
Mitarbeiter:in Ombudsstelle(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 44.860 / Jahr - LKH Graz II | Standort Süd | Verwaltung, Betrieb & Technik
Sachbearbeiter:in für die Abteilung Personalmanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeGrazab 60.000 - 80.000 / Jahr - BILLA
Assistent:in Marktmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSeiersberg-Pirkaab 2.195 / Monat