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WA
Wall GmbH
vor 2 Monaten

Assistenz / Office-Management(m/w/x)

Bremen
ab 38.000 - 46.800 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Führungskräfte und das Team in Bremen durch vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Planung von Meetings, die Reiseorganisation und das Office-Management, während du als zentrale Ansprechperson für externe Partner agierst.

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Anforderungen

  • •Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder im Bereich Office-Management
  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, gute Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
  • •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine organisatorische und administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Korrespondenz führen (Telefonate, E-Mails verfassen, Post abwickeln)
  • •Termine koordinieren und Meetings sowie interne Events planen
  • •Datenpflege und -überwachung durchführen
  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Reiseplanung und -buchung übernehmen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Office-Management verantworten, einschließlich Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • •Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen bearbeiten sowie prüfen
  • •Aufträge erstellen und mit Dienstleistern kommunizieren
  • •Lagerverwaltungsaufgaben übernehmen, wie Warenannahme vor Ort
  • •Buchungen in SAP durchführen
  • •Ansprechperson für die Abteilung Service sowie externe Dienstleister und Geschäftspartner sein

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz
  • •Eigenes Büro
  • •Sozialräume

Moderne Technikausstattung

  • •Arbeitslaptop
  • •Firmenhandy

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplätze

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsangebote

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Sonstige Vorteile

  • •Zeitwertkonto

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wall GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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