Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

JO
jobtimum GmbH
letzten Monat

Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
ab 3.200 - 3.600 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst in Bremen, indem du Meetings planst, Protokolle erstellst und die Kommunikation mit Partnern und Institutionen pflegst. Dein Alltag dreht sich um die Organisation und Optimierung interner Abläufe.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
  • •Vertrautheit mit MS Office und digitalen Tools
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • •Souveränes, emphatisches Auftreten und Sorgfältigkeit
  • •Teamorientierte Einstellung und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation und Stammdatenpflege

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
  • •Strukturierte Planung und Durchführung von Meetings sicherstellen
  • •Vor- und Nachbereitung von Sitzungen übernehmen
  • •Protokolle erstellen
  • •Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
  • •Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen pflegen
  • •Datenbanken pflegen und aktualisieren
  • •Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Karriere-Coaching

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Nachhaltige Verbindungen

Sonstige Vorteile

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Bremen
  • Wall GmbH

    Assistenz / Office-Management(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    ab 38.000 - 46.800 / Jahr
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Projektassistenz Controlling und Dokumentation(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    ab 3.500 - 4.200 / Monat
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Assistenz Internationales Projektmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Projektassistenz internationales Technologieunternehmen(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Junior Executive Assistant Defence(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    ab 21 - 30 / Stunde
    Bremen
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben