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DE
Delme-Klinikum Delmenhorst GmbH
vor 13 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Delmenhorst
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern agierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • •Kommunikationsstärke nach innen und außen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools
  • •Echtes Allround-Talent, das mitdenkt und mitlenkt

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Teams und externen Partnern sein
  • •Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Informations- und Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination durchführen
  • •Fristen und Wiedervorlagenmanagement übernehmen
  • •Gremiensitzungen und Meetings organisieren und nachbereiten
  • •Protokolle erstellen und Aufgaben verfolgen
  • •Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen erstellen und anpassen
  • •Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
  • •An internen Projekten und Arbeitsgruppen mitarbeiten
  • •Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsmodelle

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu Corporate Benefits

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Delme-Klinikum Delmenhorst GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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