Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz im Facility Management(m/w/x)
Koordination von Wartungs- und Störungseinsätzen für über 100 technische Liegenschaften in Wien. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Facility- oder Immobilienmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Service- und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen sein
- Wartungsarbeiten organisieren und koordinieren
- Störungseinsätze für das Technikerteam koordinieren
- Effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Reibungslose Büroorganisation sicherstellen
- Dienstleistungen für Kund:innen erfassen
- Dienstleistungen für Kund:innen dokumentieren
- Dienstleistungen für Kund:innen verrechnen
- CAFM-Software pflegen
- CAFM-Software betreuen
- CAFM-Software laufend aktualisieren
- Kaufmännische Prozesse in der Hausverwaltung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tolle öffentliche Anbindung
Snacks & Getränke
- Mitarbeiter*innen Lounge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel
Firmenfahrrad
- Leih E-Roller
Team Events & Ausflüge
- Events & Teambuilding Aktivitäten
- Sportveranstaltungen
- Kulturveranstaltungen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer, stabiler und wachstumsorientierter Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Mentoring & Coaching
- Onboarding System
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Casa Leben gGmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.200 / Monat
- beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat - Hafen Wien
Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat - Hafen Wien
Mitarbeiter:in Facility Management – Haustechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat
Assistenz im Facility Management(m/w/x)
Koordination von Wartungs- und Störungseinsätzen für über 100 technische Liegenschaften in Wien. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Facility- oder Immobilienmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Service- und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen sein
- Wartungsarbeiten organisieren und koordinieren
- Störungseinsätze für das Technikerteam koordinieren
- Effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Reibungslose Büroorganisation sicherstellen
- Dienstleistungen für Kund:innen erfassen
- Dienstleistungen für Kund:innen dokumentieren
- Dienstleistungen für Kund:innen verrechnen
- CAFM-Software pflegen
- CAFM-Software betreuen
- CAFM-Software laufend aktualisieren
- Kaufmännische Prozesse in der Hausverwaltung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tolle öffentliche Anbindung
Snacks & Getränke
- Mitarbeiter*innen Lounge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel
Firmenfahrrad
- Leih E-Roller
Team Events & Ausflüge
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Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer, stabiler und wachstumsorientierter Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Mentoring & Coaching
- Onboarding System
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Über das Unternehmen
Österreichische Facility Management GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der ÖRAG Gruppe und bietet Facility Management-Dienstleistungen in Wien an.
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- Casa Leben gGmbH
Immobilien- & Facility Management Koordinator:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.200 / Monat - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat - Hafen Wien
Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat - Hafen Wien
Mitarbeiter:in Facility Management – Haustechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat