Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Immobilien- & Facility Management Koordinator:in(m/w/x)
Koordination von technischen FM-Aufgaben und Hausverwaltungen für soziale Einrichtungen in Wien und NÖ. Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement oder Facility Management erforderlich. 100 € Gesundheitsbonus, 3 zusätzliche Urlaubstage im ersten Jahr.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in Betriebskostenabrechnung, Budgetierung, Vertragswesen und technischer Abläufe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Aufgaben
- Interne Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Anfragen von Mieter:innen bearbeiten und weiterleiten
- Aufgaben mit technischem FM koordinieren
- Aufgaben mit Hausverwaltungen koordinieren
- Aufgaben mit Standorten koordinieren
- CAFM-Daten aktualisieren
- Qualitätssicherung der Gebäudedaten durchführen
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Bei der Budgetüberwachung unterstützen
- Bei der Budgetberichterstattung unterstützen
- Betriebskostenabrechnungen prüfen
- Dienstleistungsverträge vorbereiten und verwalten
- Wartungsverträge vorbereiten und verwalten
- Versicherungsfälle bearbeiten
- Bei Ausschreibungen vorbereiten
- Bei Angebotsvergleichen mitarbeiten
- Kleine Instandhaltungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Mittlere Instandhaltungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Kleine Sanierungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Mittlere Sanierungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Bei Sicherheitsvorgaben unterstützen
- Bei Arbeitsschutzthemen unterstützen
- Mietverträge bearbeiten
- Wohnungsübernahmen bearbeiten
- Wohnungsrückgaben bearbeiten
- Abstimmung mit Mieter:innen durchführen
- Dienstleister:innen-Steuerung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CAFM-Systemen
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 100 € Gesundheitsbonus pro Jahr
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter*innenrabatte
Öffi Tickets
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Mehr Urlaubstage
- 3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr
- 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Organisation
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Hafen WienVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat
- Pensionsversicherung
Mitarbeiter im Bereich Facility Management mit Schwerpunkt CAD, Standards und Arbeitnehmerschutz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 50.577,8 / Jahr - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Mitarbeiter:in technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.700 - 3.500 / Monat - ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.100 / Monat - bp4b personaldienstleistung gmbh
Erfahrene:r Objektleiter:in im Facilitymanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 4.500 / Monat
Immobilien- & Facility Management Koordinator:in(m/w/x)
Koordination von technischen FM-Aufgaben und Hausverwaltungen für soziale Einrichtungen in Wien und NÖ. Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement oder Facility Management erforderlich. 100 € Gesundheitsbonus, 3 zusätzliche Urlaubstage im ersten Jahr.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in Betriebskostenabrechnung, Budgetierung, Vertragswesen und technischer Abläufe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Aufgaben
- Interne Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Anfragen von Mieter:innen bearbeiten und weiterleiten
- Aufgaben mit technischem FM koordinieren
- Aufgaben mit Hausverwaltungen koordinieren
- Aufgaben mit Standorten koordinieren
- CAFM-Daten aktualisieren
- Qualitätssicherung der Gebäudedaten durchführen
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Bei der Budgetüberwachung unterstützen
- Bei der Budgetberichterstattung unterstützen
- Betriebskostenabrechnungen prüfen
- Dienstleistungsverträge vorbereiten und verwalten
- Wartungsverträge vorbereiten und verwalten
- Versicherungsfälle bearbeiten
- Bei Ausschreibungen vorbereiten
- Bei Angebotsvergleichen mitarbeiten
- Kleine Instandhaltungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Mittlere Instandhaltungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Kleine Sanierungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Mittlere Sanierungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Bei Sicherheitsvorgaben unterstützen
- Bei Arbeitsschutzthemen unterstützen
- Mietverträge bearbeiten
- Wohnungsübernahmen bearbeiten
- Wohnungsrückgaben bearbeiten
- Abstimmung mit Mieter:innen durchführen
- Dienstleister:innen-Steuerung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CAFM-Systemen
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 100 € Gesundheitsbonus pro Jahr
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter*innenrabatte
Öffi Tickets
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Mehr Urlaubstage
- 3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr
- 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Organisation
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Casa Leben gGmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Casa Leben gGmbH bietet ein wertschätzendes Umfeld in der Betreuung von Menschen, von Kindergärten bis zu Pflegewohnhäusern, und betreibt Einrichtungen in Wien und Niederösterreich.
Noch nicht perfekt?
- Hafen Wien
Mitarbeiter:in behördliches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter im Bereich Facility Management mit Schwerpunkt CAD, Standards und Arbeitnehmerschutz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 50.577,8 / Jahr - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Mitarbeiter:in technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.700 - 3.500 / Monat - ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.100 / Monat - bp4b personaldienstleistung gmbh
Erfahrene:r Objektleiter:in im Facilitymanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 4.500 / Monat