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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei Betreiber mehrerer Hotels, Hostels und Apartments, inklusive Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Firmenveranstaltungen. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeit und größtmöglicher Handlungsspielraum.
Anforderungen
- Exzellente Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse und EDV-Sicherheit
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Aufgaben
- Die Geschäftsführung proaktiv organisatorisch und administrativ unterstützen
- Als zentrale Schnittstelle für Informationen, Termine und Prozesse agieren
- Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vorbereiten
- Geschäftskorrespondenz führen und Aufsichtsratssitzungen organisieren
- Interne und externe Firmenveranstaltungen eigenständig abwickeln
- Büroorganisation, Telefonate und E-Mail-Kontakte souverän meistern
- Termine koordinieren und Kund:innenkontakte pflegen
- Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
- Gängige EDV-Anwendungen und Microsoft Office sicher anwenden
Berufserfahrung
- 10 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Respektvoller Umgang
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- Größtmöglicher Handlungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an Fortbildungen
Team Events & Ausflüge
- Team-Veranstaltungen
- Firmeninterne Events
Mentoring & Coaching
- Punktuelles Coaching
Sonstige Vorteile
- Fachlicher Austausch mit Kolleg:innen
Noch nicht perfekt?
- Stryker Austria GmbHTeilzeitnur vor OrtJuniorWien
- Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Orthopädisches Spital Speising
Assistenz: der Abteilungsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.942 / Monat - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 35.000 / Jahr
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei Betreiber mehrerer Hotels, Hostels und Apartments, inklusive Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Firmenveranstaltungen. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeit und größtmöglicher Handlungsspielraum.
Anforderungen
- Exzellente Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse und EDV-Sicherheit
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Aufgaben
- Die Geschäftsführung proaktiv organisatorisch und administrativ unterstützen
- Als zentrale Schnittstelle für Informationen, Termine und Prozesse agieren
- Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vorbereiten
- Geschäftskorrespondenz führen und Aufsichtsratssitzungen organisieren
- Interne und externe Firmenveranstaltungen eigenständig abwickeln
- Büroorganisation, Telefonate und E-Mail-Kontakte souverän meistern
- Termine koordinieren und Kund:innenkontakte pflegen
- Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
- Gängige EDV-Anwendungen und Microsoft Office sicher anwenden
Berufserfahrung
- 10 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Respektvoller Umgang
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- Größtmöglicher Handlungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an Fortbildungen
Team Events & Ausflüge
- Team-Veranstaltungen
- Firmeninterne Events
Mentoring & Coaching
- Punktuelles Coaching
Sonstige Vorteile
- Fachlicher Austausch mit Kolleg:innen
Über das Unternehmen
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen myNext führt mehrere Hotels, Hostels und Apartments in Österreich.
Noch nicht perfekt?
- Stryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Orthopädisches Spital Speising
Assistenz: der Abteilungsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.942 / Monat - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 35.000 / Jahr