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ÖJ
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
vor 4 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
ab 3.294,1 / Monat
Teilzeit, VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

Als organisatorisches Herzstück hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du souverän die Korrespondenz, Termine und Events steuerst und dabei stets das große Ganze im Blick behältst.

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Anforderungen

  • Exzellente Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse und EDV-Sicherheit
  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

10 Jahre

Aufgaben

  • Die Geschäftsführung proaktiv organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Als zentrale Schnittstelle für Informationen, Termine und Prozesse agieren
  • Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vorbereiten
  • Geschäftskorrespondenz führen und Aufsichtsratssitzungen organisieren
  • Interne und externe Firmenveranstaltungen eigenständig abwickeln
  • Büroorganisation, Telefonate und E-Mail-Kontakte souverän meistern
  • Termine koordinieren und Kund:innenkontakte pflegen
  • Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
  • Gängige EDV-Anwendungen und Microsoft Office sicher anwenden

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutschfließend

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Respektvoller Umgang

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe

Sinnstiftende Arbeit

  • Größtmöglicher Handlungsspielraum

Weiterbildungsangebote

  • Teilnahme an Fortbildungen

Team Events & Ausflüge

  • Team-Veranstaltungen
  • Firmeninterne Events

Mentoring & Coaching

  • Punktuelles Coaching

Sonstige Vorteile

  • Fachlicher Austausch mit Kolleg:innen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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