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ÖJÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
ab 3.294,1 / Monat
Teilzeit, VollzeitVor OrtSenior

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei Betreiber mehrerer Hotels, Hostels und Apartments, inklusive Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Firmenveranstaltungen. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeit und größtmöglicher Handlungsspielraum.

Anforderungen

  • Exzellente Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse und EDV-Sicherheit
  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Aufgaben

  • Die Geschäftsführung proaktiv organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Als zentrale Schnittstelle für Informationen, Termine und Prozesse agieren
  • Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vorbereiten
  • Geschäftskorrespondenz führen und Aufsichtsratssitzungen organisieren
  • Interne und externe Firmenveranstaltungen eigenständig abwickeln
  • Büroorganisation, Telefonate und E-Mail-Kontakte souverän meistern
  • Termine koordinieren und Kund:innenkontakte pflegen
  • Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
  • Gängige EDV-Anwendungen und Microsoft Office sicher anwenden

Berufserfahrung

  • 10 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Respektvoller Umgang

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe

Sinnstiftende Arbeit

  • Größtmöglicher Handlungsspielraum

Weiterbildungsangebote

  • Teilnahme an Fortbildungen

Team Events & Ausflüge

  • Team-Veranstaltungen
  • Firmeninterne Events

Mentoring & Coaching

  • Punktuelles Coaching

Sonstige Vorteile

  • Fachlicher Austausch mit Kolleg:innen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Stryker Austria GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Wien
  • Fonds Soziales Wien

    Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat
  • value one holding GmbH

    Front Office Assistant(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 29.078 / Jahr
  • Orthopädisches Spital Speising

    Assistenz: der Abteilungsleitung(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.942 / Monat
  • KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)

    Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Wien
    ab 35.000 / Jahr
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