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DR
Druck Styria GmbH & Co KG
vor 12 Std.

Assistenz der Geschäftsführung / Administration & Backoffice(m/w/x)

Graz
ab 2.545 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als zentrale Anlaufstelle in Graz hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinierst souverän das Office Management sowie wichtige Sicherheits- und Marketingthemen des Unternehmens.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Assistenzfunktion
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Assistenzfunktion
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit sowie Ziel- und Lösungsorientierung
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit sowie Ziel- und Lösungsorientierung
  • •Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • •Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • •Resilienz, Belastbarkeit und Ruhe in herausfordernden Situationen
  • •Resilienz, Belastbarkeit und Ruhe in herausfordernden Situationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Effiziente Büro- und Verwaltungsabläufe sicherstellen
  • •Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Managementteam bei operativen Aufgaben begleiten
  • •Termine koordinieren und Gäste betreuen
  • •Behördenkontakte wie Arbeitsinspektorat oder Feuerbeschau abwickeln
  • •Bei Projekten und der Rechnungslegung unterstützen
  • •Personalunterlagen sowie Ein- und Austritte verwalten
  • •Gesetzliche Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen überwachen
  • •Mit Arbeitsmediziner:innen und externen Stellen kooperieren
  • •Sicherheitsrelevante Dokumente managen und Maßnahmen nachverfolgen
  • •Interne Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • •Mailings an Kund:innen und Mitarbeiter:innen versenden
  • •Incentives für das Team planen und umsetzen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Breites Aufgabengebiet

Sinnstiftende Arbeit

  • •Viel Eigenverantwortung
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Startup-Atmosphäre

  • •Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
  • •Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende Du-Kultur
  • •Kollegiales Umfeld

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fit und Gesund am Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice

Boni & Prämien

  • •Gewinnspiele

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute öffentliche Anbindung
  • •Parkplatz

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Mitarbeiterrabatte

  • •Angebote für Leseratten
  • •Vorteilskarte
  • •Vergünstigung

Sonstige Vorteile

  • •Onboarding-Day
  • •Welcome-Abo

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Green Building

Snacks & Getränke

  • •Kaffee & Teeküche

Moderne Technikausstattung

  • •Laptop
  • •Handy

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Druck Styria GmbH & Co KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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