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SWAN GmbH
letzten Monat

Team Assistenz und Office Management(m/w/x)

Graz
ab 2.473 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Abläufe im Office-Management und unterstützt das Team sowie die Geschäftsleitung. Du übernimmst vielfältige administrative und technische Aufgaben und bist die erste Ansprechperson für Besucher und Dienstleister.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Assistenz und Office-Management
  • •Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Frische Ideen zur Verbesserung und Weiterentwicklung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Prozesse aktiv mitgestalten
  • •Für reibungslose Abläufe sorgen
  • •Standort Graz eigenständig betreuen
  • •Administrative Aufgaben übernehmen
  • •Kaufmännische Aufgaben durchführen
  • •Technische Aufgaben unterstützen
  • •Office-Management ganzheitlich verantworten
  • •Ein- und ausgehende Post koordinieren
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
  • •Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Gäste, Handwerker:innen und Lieferant:innen sein
  • •Reiseplanung und -koordination durchführen
  • •Abrechnungen für Kolleg:innen erstellen
  • •Mitarbeitende und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
  • •Unterstützung in Arbeitssicherheit und Datenschutz leisten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Faires Gehalt
  • •Überstunden in Zeit oder finanziell ausgeglichen

Öffi Tickets

  • •Klima-Ticket

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrides Arbeitsmodell
  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office
  • •Flexible Zeiteinteilung

Workation & Sabbatical

  • •Workation-Angebote

Familienfreundlichkeit

  • •Übernahme Kinderbetreuungskosten
  • •Lohnfortzahlung bei kranken Kindern

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Interne Yoga-Kurse
  • •Fitness-Angebote

Firmenwagen

  • •Dienstwagen-Leasing

Sonstige Vorteile

  • •Angenehme Dienstreisen

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding und Enablement

Weiterbildungsangebote

  • •Aus- und Weiterbildung
  • •Möglichkeit zur SAP-Zertifizierung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Strukturierte Karriereplanung
  • •Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Lockere Unternehmenskultur

  • •Nahbare Führungskräfte
  • •Transparente Unternehmenskultur

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Events

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •Sonderurlaub für besondere Anlässe

Sonstige Zulagen

  • •Übernahme Studiengebühren

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Modernes Büro

  • •Moderne Bürostandorte

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Grundverpflegung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SWAN GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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