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ÖJ
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
vor 6 Tagen

Assistenz der Heimleitung(m/w/x)

Graz
ab 2.608,6 / Monat
Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Heimleitung administrativ und bist die zentrale Anlaufstelle für Bewohner:innen. Du koordinierst Teams und Buchungen, um einen reibungslosen Alltag im Heim zu garantieren.

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Anforderungen

  • •Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
  • •Genauigkeit, Sorgfalt und Hands-on-Mentalität
  • •Belastbarkeit und Überblick in Stresssituationen
  • •Freude am Kontakt mit jungen Menschen und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Gute MS Office-Kenntnisse

Aufgaben

  • •Die Heimleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Die Korrespondenz führen und Bestellungen abwickeln
  • •Das Reinigungsteam koordinieren
  • •Bewohner:innen vom Einzug bis zum Auszug betreuen
  • •Die Wohnplatz-Buchungsplattform gemeinsam mit der Heimleitung verwalten
  • •Die Einhaltung der Heimordnung sicherstellen
  • •Termine, Fristen und interne Abläufe überwachen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäres Arbeitsumfeld voller Wertschätzung
  • •Interdisziplinäre und interkulturelle Teams

Sinnstiftende Arbeit

  • •Möglichkeit mitzugestalten
  • •Raum für Verantwortung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sonstige Vorteile

  • •Selbständiges Arbeiten

Flexibles Arbeiten

  • •Homeoffice tageweise möglich

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- und Weiterbildungsinitiativen

Team Events & Ausflüge

  • •Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen
  • •Gesellschaftliche und sportliche Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Einkaufsvorteile

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Geförderte Zukunftsversicherung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Geförderte Gesundheitsversicherung
  • •Gesundheitsfördernde Initiativen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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