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Siemens Personaldienstleistungen GmbH
vor 21 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
ab 56.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass Meetings und Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Du übernimmst spannende Sonderaufgaben und bringst kreative Ideen in Präsentationen ein.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Konzernumfeld
  • •Vertrautheit mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
  • •Organisationstalent mit Gespür für Details und Blick fürs große Ganze
  • •Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Eigenständiges Vorantreiben von Ideen und Projekten mit Engagement
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • •Termine, Schriftverkehr und Bewirtung organisieren
  • •Reise- und Spesenabrechnungen durchführen
  • •Meetings und Veranstaltungen von A bis Z planen und begleiten
  • •Reservierungen und inhaltliche Vorbereitungen treffen
  • •Protokolle führen und moderieren
  • •Professionelle Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • •Kreative und klare Strukturen in Präsentationen einbringen
  • •Abteilungsübergreifende Themen klären und offene Punkte anpacken
  • •Eigenverantwortlich Konzepte, Recherchen und Executive Summaries übernehmen
  • •Spannende Sonderaufgaben und Projekte gezielt vorantreiben

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Personaldienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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