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ST
St. Anna Kinderspital GmbH
vor 27 Tagen

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
ab 3.453,36 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Du koordinierst Meetings, bereitest wichtige Informationen auf und bist die zentrale Anlaufstelle für Anliegen, die sowohl intern als auch extern bearbeitet werden.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (mindestens Maturaniveau)
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbarer Funktion
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • •Freude an Verantwortung und selbstständiger Koordination
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • •Interesse an Qualitätsstandards und Prozessverbesserungen
  • •Teamgeist und Verlässlichkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Freude an Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten

Ausbildung

Matura

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Meetings und Sitzungen koordinieren
  • •Vor- und Nachbereitung von Meetings übernehmen
  • •Offene Punkte im Blick behalten
  • •Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen sein
  • •Professionelle Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen sicherstellen
  • •Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle aufbereiten
  • •Informationen für den weiteren Ablauf strukturieren
  • •An organisatorischen Themen und Projekten mitwirken
  • •Interne Termine und Veranstaltungen organisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens St. Anna Kinderspital GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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