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ÖB
ÖBB-Infrastruktur AG
letzten Monat

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Wien
ab 55.307 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, indem du zentrale Themen organisatorisch begleitest und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgst. Du bereitest komplexe Fragestellungen auf, planst Meetings und stellst einen klaren Informationsfluss zwischen Führungskräften und Fachbereichen sicher.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
  • •Erfahrung im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und klare, professionelle Kommunikation auf Englisch
  • •Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Vorausschauendes Denken, Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
  • •Souveränes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation
  • •Verständliche und managementtaugliche Aufbereitung komplexer Inhalte
  • •Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Zentrale Rolle nahe der Managementebene übernehmen
  • •Klassische administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft erledigen
  • •Anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben verantworten
  • •Inhaltliche und organisatorische Begleitung zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung übernehmen
  • •Reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und in Projekten sicherstellen
  • •Komplexe Fragestellungen eigenständig aufbereiten
  • •Informationen aus unterschiedlichen Quellen strukturieren
  • •Managementgerechte Aufbereitung von Informationen bereitstellen
  • •Planung, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops durchführen
  • •Ergebnissicherung und Follow-up nach Meetings gewährleisten
  • •Erfahrene Koordinationsstelle zwischen Führungskräften und Fachbereichen sein
  • •Sicheren Informationsfluss zwischen relevanten Schnittstellen gewährleisten
  • •Laufende Maßnahmen, Prioritäten und Termine im Blick behalten
  • •Verantwortung für Steuerung und Umsetzung von Maßnahmen übernehmen
  • •Personalbezogene und kommunikative Themen professionell begleiten
  • •Aktiv bei bereichsweiten Prozessen mitwirken

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • •Besondere Konditionen bei Bahnreisen

Firmenwagen

  • •Fahrbegünstigung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundeuntersuchung
  • •Gesundheitstage
  • •Impfaktionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖBB-Infrastruktur AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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