jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Büromanagement im Vorzimmer für die Amtsleitung im öffentlichen Dienst. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Hotelmanagement) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- MS Word Kenntnisse
- MS Excel Kenntnisse
- MS PowerPoint Kenntnisse
- MS Outlook Kenntnisse
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Erfahrung im Kunden- und Besucherempfang
Aufgaben
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Für effiziente und zuverlässige organisatorische und administrative Prozesse sorgen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Für strukturierte und effiziente interne Abläufe sorgen
- Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
- Relevante Informationen sicher, freundlich und professionell weitergeben
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis €1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Hotelmanagement) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- MS Word Kenntnisse
- MS Excel Kenntnisse
- MS PowerPoint Kenntnisse
- MS Outlook Kenntnisse
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Erfahrung im Kunden- und Besucherempfang
Aufgaben
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Für effiziente und zuverlässige organisatorische und administrative Prozesse sorgen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Für strukturierte und effiziente interne Abläufe sorgen
- Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
- Relevante Informationen sicher, freundlich und professionell weitergeben
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis €1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
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Über das Unternehmen
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Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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