jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Referatsleitung bei der Projektabwicklung und Steuerung interner Verwaltungsprozesse. Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in den Tätigkeitsfeldern erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Praktische Erfahrung in den Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur in der Arbeitsweise
- Teamgeist und klare, verbindliche Kommunikation
- Diskretion
- Eigenverantwortung
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Englischkenntnisse
- Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Aufgaben
- Referatsleitung bei der Projektabwicklung unterstützen
- Organisatorische Überwachung übernehmen
- Inhaltliche Überwachung übernehmen
- Interne Verwaltungsprozesse steuern
- Fristen überwachen
- Finanzmittelabflüsse überwachen
- Bewilligungsbescheide prüfen
- Zugehörige Verwendungsnachweise prüfen
- Rechnungswesen koordinieren
- Auftragswesen koordinieren
- Vertragswesen koordinieren
- Eng mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
- Schriftstücke erstellen
- Klare Kommunikation sicherstellen
- Verständliche Kommunikation sicherstellen
- Rechtssichere Kommunikation sicherstellen
- Das Referat in Sitzungen vertreten
- Verwaltungsbezogene Entscheidungen vorbereiten
- Verwaltungsbezogene Entscheidungen treffen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
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Anforderungen
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- Praktische Erfahrung in den Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur in der Arbeitsweise
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- Diskretion
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- MS PowerPoint
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- Englischkenntnisse
- Korrespondenz
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Aufgaben
- Referatsleitung bei der Projektabwicklung unterstützen
- Organisatorische Überwachung übernehmen
- Inhaltliche Überwachung übernehmen
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- Fristen überwachen
- Finanzmittelabflüsse überwachen
- Bewilligungsbescheide prüfen
- Zugehörige Verwendungsnachweise prüfen
- Rechnungswesen koordinieren
- Auftragswesen koordinieren
- Vertragswesen koordinieren
- Eng mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
- Schriftstücke erstellen
- Klare Kommunikation sicherstellen
- Verständliche Kommunikation sicherstellen
- Rechtssichere Kommunikation sicherstellen
- Das Referat in Sitzungen vertreten
- Verwaltungsbezogene Entscheidungen vorbereiten
- Verwaltungsbezogene Entscheidungen treffen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
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Boni & Prämien
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- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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