jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Sekretärin Verwaltung und Organisation öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Leitungsebene in Bremen, Koordination interner/externer Kommunikation und Organisation von Besprechungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Einschlägige Praxiserfahrung im Sekretariat/Büroorganisation
- Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Überblick bei vertraulichen Informationen
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Kontaktfreudigkeit
- Postbearbeitung
- Telefondienst
- E-Mail-Kommunikation/-Korrespondenz
- Terminierung/Terminplanung/-überwachung
- Büromaterialverwaltung
Aufgaben
- Leitungsebene in Bremen unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Termine zuverlässig organisieren
- Alle Abläufe überblicken
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Relevante Unterlagen zusammenstellen
- Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Eingehende Post bearbeiten
- Post an zuständige Stellen weiterleiten
- Dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle dienen
- Informationen strukturiert weitergeben
- Arbeitsmittel beschaffen
- Organisatorische Abläufe im Büro gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Shop Manufaktur GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 2.500 / Monat
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Unterstützung der Leitungsebene in Bremen, Koordination interner/externer Kommunikation und Organisation von Besprechungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR.
Anforderungen
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- Einschlägige Praxiserfahrung im Sekretariat/Büroorganisation
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- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
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Aufgaben
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- Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
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Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Shop Manufaktur GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 2.500 / Monat